Project Manager & Asana Administrator - Marketing

Wir glauben an die Kraft der Menschen, um zu wachsen und im Laufe ihres Lebens erfolgreich zu sein. Unser Ziel ist es, diese Kraft zu verstärken, indem wir intuitive Produkte schaffen, die Lernen und persönliche Entwicklung vereinfachen, bedeutungsvolle Beziehungen fördern und Menschen inspirieren, in ihrer Ausbildung und Karriere weiterzukommen.

Wir suchen einen energiegeladenen, strategischen Projektmanager, der unser Marketingteam verstärkt. Diese Rolle ist verantwortlich für die Leitung von bereichsübergreifenden Initiativen von der Konzeption bis zur Lieferung, mit einem starken Fokus auf kreative Produktion. Sie fungieren als verbindendes Element zwischen kreativen, digitalen, Veranstaltungs- und Marketingteams, um kohärente Kampagnen und hochwirksame Markenerlebnisse zu produzieren und sicherzustellen, dass jedes Projekt pünktlich, markenkonform und im Budgetrahmen geliefert wird.

Über Sie

• Ein Meisterkoordinator: Hochgradig organisiert und detailorientiert, gedeihen Sie in schnelllebigen, risikobehafteten Umgebungen.
• Ein strategischer Kommunikator: Sie sind ein proaktiver Kommunikator, der in der Lage ist, Stakeholder zu beeinflussen und bereichsübergreifende Teams zu inspirieren.
• Ein kollaborativer Führer: Sie bauen leicht Vertrauen auf, fördern die Verantwortlichkeit im Team und sind unermüdlich darin, Ergebnisse zu erzielen.

Hauptverantwortlichkeiten

• End-to-End-Projektleitung
• Strategische Planung: Entwicklung umfassender Projektpläne, die Umfang, Ziele, Ergebnisse, Zeitpläne und Ressourcenanforderungen definieren.
• Bereichsübergreifende Abstimmung: Leitung von Projekten für verschiedene Teams (Kreativ, Veranstaltungen, Inhalt, digitales Marketing und externe Agenturen), um die Abstimmung der Meilensteine und eine nahtlose Ausführung sicherzustellen.
• Budget & Rentabilität: Überwachung der Projektbudgets und Ressourcenallokationen zur Sicherstellung der Rentabilität und finanziellen Gesundheit.
• Leistungsüberwachung: Verwendung datengestützter Methoden und Tools, wie Asana, zur Überwachung des Projektfortschritts, Optimierung von Arbeitsabläufen und Bereitstellung von Einblicken in alles, von abteilungsweiten Plänen bis hin zu Teamressourcierungen und individuellen Arbeitslasten.
• Kreative Produktion & digitale Ausführung
• Kreativer Arbeitsablauf: Überwachung der kreativen Produktionszeitpläne (Video, Grafiken, Assets) und Verwaltung des Prozesses vom Briefing und Konzept bis zur endgültigen Genehmigung.
• Integrierte Kampagnen: Etablierung kohärenter digitaler Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der erfolgreichen Integration aller Programmkanäle und Berührungspunkte, um die Wirkung von Multichannel-Kampagnen und fortlaufendem Publikumsengagement zu maximieren.
• Governance & PMO-Exzellenz
• Risikominderung: Identifizierung und Dokumentation von Projektrisiken; proaktive Entwicklung von Minderungplänen und Eskalation von Blockaden an die PMO-Leitung.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung von PMO-Arbeitsabläufen, Vorlagen und Best Practices von Agenturen.
• Qualitäts- & Markenstandards: Sicherstellung, dass alle Ergebnisse den Markenrichtlinien, Zugänglichkeitsanforderungen und internen Qualitätsbenchmarks entsprechen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Leitung von „Post-Mortem“-Retrospektiven zur Erfassung von Erkenntnissen und Anwendung dieser Einsichten auf zukünftige Projektzyklen.
• Asana-Plattform-Governance: Als divisionaler Administrator für Asana fungieren; Verwaltung der Arbeitsbereicharchitektur, Benutzerberechtigungen/Onboarding und Erstellung standardisierter Projektvorlagen für wiederkehrende Marketingarbeitsabläufe.
• Workflow-Automatisierung: Entwurf und Pflege von Asana-Regeln, Formularen und Tech-Stack-Integrationen (z.B. Slack, Google Drive), um manuelle Arbeiten zu reduzieren und bereichsübergreifende Übergaben zu optimieren.
• Teameinbindung: Etablierung von Asana-Best-Practice-Dokumentationen („Team Playbook“) und als interner Fachexperte fungieren, um das Team in neuen Funktionen einzuarbeiten und zu schulen.
• Asana-Dokumentationsmanagement: Verfassen und Pflege kritischer Prozessdokumentationen innerhalb von Asana, einschließlich des „Marketer's Guide“, „PMO's Guide“ und „Agency Team's Guide“, um bereichsübergreifende Abstimmung und standardisierte digitale Arbeitsabläufe sicherzustellen.

Qualifikationen

• Erfahrung: 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere mit Fokus auf Marketingkampagnen, Veranstaltungen und kreative Produktion. Agenturerfahrung ist sehr bevorzugt.
• Bildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung. PMP oder gleichwertige Zertifizierung ist ein erheblicher Vorteil.
• Technische Kenntnisse: Fortgeschrittene/Expertenkenntnisse in Asana, einschließlich Erfahrung als Plattform- oder Teamadministrator (Erstellung von Vorlagen, Regeln, Berichterstattung und Portfolios); Vertrautheit mit CMS-Plattformen, digitalem Asset-Management und kreativen Produktionsabläufen.
• Globale Koordination: Erfahrung in der Verwaltung internationaler oder remote Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Bevorzugte Fähigkeiten

• Starke Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten bei der Verwaltung von Stakeholdern.
• Vertrautheit mit Agile/Scrum-Methoden, die auf Marketingkontexte angewendet werden.

Vorteile

Wir bieten wettbewerbsfähige, bedeutungsvolle Vorteile in jedem Land, in dem wir tätig sind. Während sie je nach Standort variieren, hier eine allgemeine Vorstellung davon, was Sie erwarten können:

• Wettbewerbsfähige Vergütung, plus alle Vollzeitmitarbeiter nehmen an unserem Eigentumsprogramm teil - denn jeder sollte einen Anteil an unserem Erfolg haben.
• Flexible Arbeitskultur. Unsere Remote-, Hybrid- und Büro-Kollaborationsräume variieren je nach Rolle, Team und Standort.
• Großzügige Freizeit, einschließlich lokaler Feiertage und unserer jährlichen „Dim the Lights“-Periode Ende Dezember, in der Teams ermutigt werden, sich zurückzuziehen und basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung neue Energie zu tanken.
• Umfassende Wellness-Programme und Unterstützung für psychische Gesundheit.
• Lern- und Entwicklungsressourcen, einschließlich professioneller Entwicklungstools und Studiengebührenrückerstattung, um Ihr Wachstum zu unterstützen.
• Die Technologie und Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Motivosity-Mitarbeiteranerkennungsprogramm.
• Eine Kultur, die auf Inklusivität, Unterstützung und bedeutungsvoller Verbindung basiert.

Wir glauben daran, großartige Menschen einzustellen und sie gut zu behandeln. Je vielfältiger wir sind, desto besser sind unsere Ideen und Ergebnisse.

Instructure ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir halten uns an die geltenden Beschäftigungs- und Antidiskriminierungsgesetze in jedem Land, in dem wir tätig sind. Alle Mitarbeiter müssen im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Hintergrundüberprüfung bestehen. Um unsere Teams und Systeme zu schützen, haben wir Maßnahmen zur Identitätsüberprüfung implementiert. Kandidaten können aufgefordert werden, ihren rechtlichen Namen, ihren aktuellen Wohnort zu überprüfen und eine gültige Telefonnummer sowie eine Wohnadresse bereitzustellen, gemäß den lokalen Datenschutzgesetzen. Jeder Versuch, persönliche oder berufliche Informationen falsch darzustellen, führt zur Disqualifikation.