Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und sorge für reibungslose Abläufe im Export.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit internationalem Team in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten in der Lichtmesstechnik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190 Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Export.
Ihre Aufgaben:
- Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Auftragsbearbeitung – in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion.
- Sie behalten die zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen stets im Blick.
- Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos und termingerecht abgewickelt werden.
- Lieferpapiere, Versanddokumente und Ausfuhranmeldungen erstellen Sie routiniert und zuverlässig.
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen oder externen Dienstleistern.
- Die Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System liegt in Ihren Händen.
- Die Abwicklung von Akkreditiven gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie behalten unseren Carnet-A.T.A.-Bestand im Blick und kümmern sich um dessen Verwaltung.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Industrie.
- In Ihren bisherigen Stationen konnten Sie bereits Erfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung sammeln und bringen gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht mit.
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist Ihnen ebenso vertraut wie die Arbeit mit PPS-/ERP-Systemen (z. B. Infor).
- Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
In dieser Position unterstützen Sie unser Team in der Auftragsabwicklung. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus den Bereichen Versand- und Auftragsabwicklung sowie Export ein. In dieser generalistischen Tätigkeit sind Sie mit einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben betraut.
Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Ihr persönlicher Kontakt:
Miriam Maier
Human Resources Generalist
+49 (0) 89/ 45 49 43 – 432
zur Onlinebewerbung
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Instrument Systems Gmbh
Instrument Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Tätigkeit als Servicetechniker / Serviceingenieur in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch ein starkes Team und eine offene Unternehmenskultur fördert. Am Standort Berlin profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer intensiven Einarbeitung, während Sie die Chance haben, internationale Kunden zu betreuen und Ihre Fähigkeiten in einem globalen Netzwerk weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Instrument Systems Gmbh!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Instrument Systems Gmbh sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Instrument Systems Gmbh zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Instrument Systems Gmbh lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instrument Systems Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Instrument Systems Gmbh
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Instrument Systems Gmbh bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Instrument Systems Gmbh beitragen kannst.
