Staff Accountant

Insurity ermöglicht Versicherungsorganisationen, schnell neue Chancen zu nutzen, indem wir die weltweit konfigurierbarste, cloud-native, benutzerfreundlichste und intuitiv analytische Versicherungssoftware bereitstellen. Wir empowern auch unsere Mitarbeiter, indem wir ihnen die Werkzeuge, Unterstützung und Möglichkeiten bieten, die sie benötigen, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.

Wir suchen einen Staff Accountant, der für den Prozess der Kreditorenbuchhaltung (AP) und allgemeine Buchhaltungsaufgaben verantwortlich ist. Der Staff Accountant verwaltet den AP-Posteingang, stellt die genaue und zeitgerechte Eingabe von Rechnungen in das AP-System Tipalti sicher und ist verantwortlich für die Koordination der wöchentlichen Zahlungsabläufe. Darüber hinaus wird diese Rolle den Monatsabschlussprozess und laufende Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hauptbuch unterstützen.

Was unser Staff Accountant tun wird:

• Verwaltung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses von der Rechnungseingabe bis zur Zahlungsausgabe, unter Gewährleistung der Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• Verwaltung und Pflege des AP-Systems Tipalti als Hauptadministrator.
• Beantwortung von Anfragen von Lieferanten und internen AP-Anfragen, wobei interne Anfragen über ein Finanz-Ticketsystem verwaltet werden.
• Recherche von Zahlungsanfragen und Bereitstellung von Updates an Lieferanten.
• Durchführung von Konto-/Zahlungsabstimmungen, einschließlich aller Gutschriften und Gutschriftnotizen.
• Überprüfung der Gültigkeit von Kontodiskrepanzen durch Beschaffung und Untersuchung von Informationen von Lieferanten und internen Abteilungen.
• Aufbau und Verbesserung von AP-Prozessen und -verfahren.
• Zusammenstellung der erforderlichen Informationen für die wöchentliche Scheckausgabe.
• Zusammenarbeit mit internen Genehmigern, um sicherzustellen, dass Rechnungen bearbeitet und genehmigt werden.
• Unterstützung und Verwaltung der Monatsabschlussprozesse und -aktivitäten.
• Unterstützung verschiedener Buchhaltungsprozesse, während man in verschiedenen Bereichen wie GL, AR und AP arbeitet.
• Erstellung und Buchung von Journalbuchungen.
• Durchführung von GL- und Kontenabstimmungen.
• Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung über Finanzberichte.
• Recherche von Kontodiskrepanzen und Bereitstellung von Analysen.
• Unterstützung bei der Verbesserung von Buchhaltungsprozessen durch Vereinfachung und Automatisierung.
• Vorbereitung von Berichten für das Management nach Bedarf.
• Partnerschaft mit externen Partnern und funktionalen Teams nach Bedarf.
• Teilnahme an Audits und Steuerprojekten nach Bedarf.
• Aktualisierung über branchenspezifische Trends und bewährte Verfahren, einschließlich des Lesens relevanter Publikationen, Artikel, Blogs usw.
• Sonstige zugewiesene Aufgaben.

Wer wir suchen:

• Empfohlene 2+ Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung.
• Empfohlener Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fundierte Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit AP in einem hochvolumigen Umfeld.
• Fähigkeit zur Identifizierung von Verfahrensverbesserungen.
• Exzellente Arbeitsgewohnheiten, einschließlich der Bereitschaft, über das Erwartete hinauszugehen, insbesondere während des finanziellen Abschlusses, Audits oder der Steuerzeit.
• Erfahrung mit Tipalti und Sage Intacct ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Concur, Brex oder anderen Tools zur Erstattung von Mitarbeiterausgaben und/oder Kredit-/Einkaufswerkzeugen ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit mehreren Währungen oder juristischen Personen.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.

Was wir Ihnen bieten:

• Finden Sie die Arbeitsumgebung, die Sie am besten unterstützt – ob remote, im Büro oder hybrid – je nach Ihrer Rolle und Ihrem Standort.
• Unsere Flex First Workforce-Ansatz bietet viele vollständig remote Möglichkeiten.
• Wir vertrauen unserem Team, ihre Zeit mit unserer offenen PTO-Politik zu verwalten.
• Umfassende Gesundheitsversorgung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
• Werte, die mehr sind als Worte an der Wand – sie leiten, wie wir einstellen, wachsen und die besten Talente halten.
• Ein preisgekröntes Onboarding-Programm, das darauf ausgelegt ist, Sie für den Erfolg vorzubereiten.
• Wir glauben an die Förderung von innen.
• Mentoring-Programme, die Sie mit erfahrenen Führungskräften verbinden.
• Zugang zu LinkedIn Learning und Kaplan für kontinuierliche Entwicklung.
• Durch Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen Zugang zu ermäßigten Studiengebühren.
• Belohnungen für Empfehlungen von Mitarbeitern.

Insurity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir setzen uns dafür ein, ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld für alle unsere Mitarbeiter zu schaffen, indem wir eine Kultur der Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit in das Wesen unserer Organisation integrieren.