Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, persönliche Entwicklung und spannende Projekte auf Leitungsebene.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Hamburg mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und bringe deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
INTAFORS Gmb H ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen für Geschäftskunden.
Wir sorgen dafür, dass Unternehmer, Geschäftsführer und andere Verantwortungsträger in Unternehmen sowie Inhaberfamilien und weitere herausragende Persönlichkeiten sich auf ihre Prioritäten fokussieren und frei ihre Entscheidungen treffen können, ohne von kriminellen Akteuren dabei beeinflusst zu werden.
Wir legen großen Wert auf strukturierte Prozesse, verlässliche Zusammenarbeit und ein Höchstmaß an Diskretion.
Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eigenverantwortlich und eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Unternehmensziele effizient zu erreichen.
Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, klaren Verantwortlichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
Stellenbeschreibung
Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine spürbare Entlastung.
Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen eine maßgebliche Unterstützung der Geschäftsleitung auch in inhaltlichen Aufgaben sicher.
Sie übernehmen Aufgaben der Qualitätssicherung und der Vertriebsassistenz.
Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören außerdem Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie die Vorbereitung auch komplexer Meetings und Unterlagen.
Sie übernehmen die Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen, erstellen Protokolle, umfängliche Präsentationen und unterstützen auch bei größeren Projekten.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich am Standort Hamburg, Deutschland.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Gelegenheit, umfängliche Erfahrungen auf Leitungsebene eines wachsenden Unternehmens in einem hoch interessanten Aufgabenfeld zu gewinnen und eigene Expertise wirksam einzubringen.
- Qualifikationen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz und der Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich außerordentlich strukturierter Arbeitsweise und höchster Vertrauenswürdigkeit.
- Mindestens zweijährige Erfahrung in der Executive Assistenz einschließlich vollständig sicherer Erstellung von Schreiben, Protokollen und Präsentationen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Vorzügliches Organisationstalent.
- Überzeugende und integre Persönlichkeit mit Vertriebskompetenzen.
- Sehr sichere Anwendung üblicher Office-Anwendungen inklusive routiniertem Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-Tools.
- Abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbare Studienabschlüsse, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Belastbarkeit sowie Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeit und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Bewerbung
- Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an info@intafors. de
. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z.
Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter +49 40 524 7861 70.
Referent/in der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: INTAFORS
INTAFORS bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert eine effiziente Zielverwirklichung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie INTAFORS treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an INTAFORS empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von INTAFORS dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei INTAFORS bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei INTAFORS bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei INTAFORS erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTAFORS vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
