Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

Osnabrück Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Finanzprozessen und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Fitnessstudio und Deutschlandticket sowie kostenlose Snacks.
  • Andere Informationen: Mentor/-in unterstützt dich in den ersten Monaten für einen reibungslosen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke ins Finanzwesen und entwickle dich zum Finanzbuchhalter weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an Buchhaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Abwicklung der täglichen Finanzprozesse.
  • Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Rechnungen (Prüfung, Indexierung für den Workflow, Verbuchung).
  • Du bist für die Koordination der E-Mail-Kommunikation im Finanzbereich verantwortlich.
  • Du unterstützt die Finanzbuchhalter/innen bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
  • Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Buchhaltung fallen in Deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch Berufseinsteiger).
  • Du hast Interesse an Finanz- und Buchhaltungsthemen.
  • Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel setzen wir voraus.
  • Du hast eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft zeichnen Dich aus.

Warum wir?

  • Du hast erste Einblicke ins Finanzwesen und willst mehr? Bei uns kannst du dein Wissen ausbauen – wir unterstützen dich mit einer Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d).
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen, modernen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
  • Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobticket, Zuschuss zum Fitnessstudio, Hansefit, E-Bike, Mitarbeitergutscheine und –events, kostenlose Getränke, frisches Obst, Snacks im Media Café.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Gute öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze.
  • Wir stellen Dir in den ersten Monaten eine/-n Mentor/-in zur Seite, um Dir die Einarbeitung bei intan zu erleichtern.

Wir sind überzeugt: Ohne Menschen mit Leidenschaft für ihren Job gibt es keinen Fortschritt. Die intan group betreut seit über 40 Jahren Abonnements mit Hauptsitz in Osnabrück und Dependancen in Österreich und der Schweiz. Diversifizierung ist für intan als langjähriger Abo-Spezialist die beste Strategie, um uns für eine starke Zukunft aufzustellen. Als Unternehmensgruppe betreut die intan group mehr als 2 Millionen Endkundenbeziehungen von Print- und Digitalmedien, Abo-Boxen im Beauty Segment, Abo-Boxen im Pflegehilfsmittel- und Gesundheitsbereich. Durch Diversifizierung streben wir nachhaltigen Wachstum der intan group an. Dazu gehört, die Bedürfnisse der Kunden und Kundinnen im Subscription Bereich zu bedienen. Wir sind überzeugt: Antrieb ist unser Erfolg! Du willst Teil unseres Teams werden und die Zukunft mit uns gemeinsam gestalten? Dann bewirb Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: intan-media-services

Die intan group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz in der Finanzbuchhaltung nicht nur spannende Einblicke in die Finanzwelt bietet, sondern auch aktiv in deine Weiterbildung investiert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits wie Zuschüssen zum Deutschlandticket und Fitnessstudio sowie 30 Tagen Urlaub, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche Entwicklung. Werde Teil eines dynamischen Teams in Osnabrück, das auf Leidenschaft und Fortschritt setzt!
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Kontaktperson:

intan-media-services HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzbuchhaltung in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du motiviert bist – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit den gängigen Finanzprozessen vertraut und bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anpacken kannst!

Sei proaktiv!

Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und frag nach dem Bewerbungsprozess – das kommt immer gut an!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet – und wir dich schneller kennenlernen können!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung
Rechnungsprüfung
Indexierung
Verbuchung
E-Mail-Kommunikation
Monatsabschlüsse
Jahresabschlüsse
MS Office
Excel
sorgfältige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Assistenz in der Finanzbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders wenn es um Finanz- und Buchhaltungsthemen geht. Wenn du Grundkenntnisse in MS Office hast, insbesondere Excel, dann lass uns das wissen – wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei intan-media-services vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die intan group zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Assistenz (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
intan-media-services
Standort: Osnabrück
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