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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Wirtschaftsprüfung mit deinem organisatorischen Talent und digitalen Skills.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Wellpass für Freizeitaktivitäten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Events und enge Zusammenarbeit im internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung unseres Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bestätigung von Auftragsannahmen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Prüfung von Berichtskriterien sowie Kontrolle von formalen Anforderungen, einschließlich Siegel-Check
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Pitchunterlagen und Präsentationen in PowerPoint
- Schriftliche und organisatorische Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Mitarbeit im digitalen Dokumentenmanagement und bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Prüfungsbereich
SUCHEN WIR DICH?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du bringst idealerweise erste oder bereits fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Kanzlei-, Prüfungs- oder Beratungsumfeld
- Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl sowie über gute Grammatikkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du bist sicher in der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du hast Freude am Austausch mit Mandanten und überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Du bringst eine Affinität für Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse mit
- Du verfügst idealerweise bereits über erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV
BENEFITS
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dich gerne jederzeit unterstützen
- Ein Team, dass Dich Schritt für Schritt einarbeitet, Dir den Rücken stärkt und Dich wirklich willkommen heißt
- Wir arbeiten als Team ohne starre Strukturen – offen, direkt und gemeinsam erfolgreich
- Für Deine Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Damit Du Dich richtig erholen kannst, gibt es zudem noch einen Wellpass mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Individuelle Fortbildungen für Deine Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit in unserem Netzwerk Moore
- Spannende Events
- Offene Unternehmenskultur
- Wir kombinieren Professionalität mit Flexibilität: moderne Arbeitszeiten und Homeoffice inklusive
BACKOFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Arbeitgeber: INTARIA GmbH
Kontaktperson:
INTARIA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BACKOFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH WIRTSCHAFTSPRÜFUNG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Backoffice Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Wirtschaftsprüfung oder im Kanzleibereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Wirtschaftsprüfung und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu betonen – das passt perfekt zu unserem Team!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BACKOFFICE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH WIRTSCHAFTSPRÜFUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest!
Sprache und Stil: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Vermeide zu komplizierte Sätze und halte es einfach und klar – so bleibt deine Botschaft im Gedächtnis!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTARIA GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Präsentation ist alles
Da du auch Präsentationen in PowerPoint erstellen musst, übe vorher, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner Vergangenheit einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Mandanten
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe ein paar typische Gesprächssituationen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein großer Pluspunkt sein!