Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Empfang, Telefonmanagement und der Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: INTARIA GmbH – eine dynamische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Einstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Teamspirit.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Kanzleiarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Front Office.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- DEINE AUFGABEN
- Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
- Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u. a. in DATEV
- Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
- Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
- Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
- Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
- Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken
SUCHEN WIR DICH?
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
- Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
• Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
• Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
• Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
• Du bist stressresistent?
- Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?
- Über uns
Wir, die INTARIA Gmb H, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft.
Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen.
Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv.
Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch.
Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.
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Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: INTARIA GmbH
Die INTARIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie einem Wellpass für Sport- und Freizeitmöglichkeiten sorgt das Unternehmen für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine steuerliche Expertise in einem dynamischen Team einzubringen und durch individuelle Fortbildungen kontinuierlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei INTARIA GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei INTARIA GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTARIA GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über INTARIA GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
