Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Wirtschaftsprüfung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: INTARIA GmbH, eine dynamische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Wellpass für Sportmöglichkeiten und individuelle Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Spannende Events und enge Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung unseres Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bestätigung von Auftragsannahmen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Prüfung von Berichtskriterien sowie Kontrolle von formalen Anforderungen, einschließlich Siegel-Check
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Pitchunterlagen und Präsentationen in PowerPoint
- Schriftliche und organisatorische Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Mitarbeit im digitalen Dokumentenmanagement und bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Prüfungsbereich
SUCHEN WIR DICH?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du bringst idealerweise erste oder bereits fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Kanzlei-, Prüfungs- oder Beratungsumfeld
- Du verfügst über ein sehr gutes Sprachgefühl sowie über gute Grammatikkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du bist sicher in der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du hast Freude am Austausch mit Mandanten und überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Du bringst eine Affinität für Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse mit
- Du verfügst idealerweise bereits über erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV
BENEFITS
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dich gerne jederzeit unterstützen
- Ein Team, dass Dich Schritt für Schritt einarbeitet, Dir den Rücken stärkt und Dich wirklich willkommen heißt
- Wir arbeiten als Team ohne starre Strukturen – offen, direkt und gemeinsam erfolgreich
- Für Deine Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Damit Du Dich richtig erholen kannst, gibt es zudem noch einen Wellpass mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Individuelle Fortbildungen für Deine Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit in unserem Netzwerk Moore
- Spannende Events
- Offene Unternehmenskultur
- Wir kombinieren Professionalität mit Flexibilität: moderne Arbeitszeiten und Homeoffice inklusive
Über uns
Wir, die INTARIA GmbH, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen. Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv. Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch. Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.
Backoffice Assistenz (M/W/D) Im Bereich Wirtschaftsprüfung Arbeitgeber: Intaria
Die INTARIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und ein starkes Teamgefühl fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter wird herzlich willkommen geheißen, was die Arbeit im Bereich Wirtschaftsprüfung besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Assistenz (M/W/D) Im Bereich Wirtschaftsprüfung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Wirtschaftsprüfung und über digitale Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistenz (M/W/D) Im Bereich Wirtschaftsprüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Grammatik und Sprache zählen!:Da du in der Wirtschaftsprüfung mit Mandanten kommunizierst, ist ein gutes Sprachgefühl wichtig. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung in deiner Bewerbung – das hinterlässt einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intaria vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Wirtschaftsprüfung. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Sprachgefühl unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion klar zu kommunizieren.
✨Präsentation ist alles
Da du auch Präsentationen in PowerPoint erstellen und überarbeiten musst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen vertraut bist. Bereite eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Korrespondenz mit Mandanten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
