Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Rechnungen und betreue unsere Social-Media-Kanäle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Teilzeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg für Quereinsteiger möglich, strukturierte Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Interesse an Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (ab 20 Stunden)
Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und organisierst gerne?
Gleichzeitig hast du Freude an Kommunikation, Social Media und administrativen Aufgaben?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im kaufmännischen, organisatorischen und marketingbezogenen Bereich.
- Deine Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Geschäftsterminen
- Unterstützung im Bereich Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen für das Steuerbüro
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram und Linked In)
- Veröffentlichung von Beiträgen und Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Dein Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Interesse an Marketing und Social Media
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen selbstständig und konsequent bis zum Ergebnis zu verfolgen
- Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung für langfristige Sicherheit
- Flexible Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung – auch für motivierte Quereinsteiger
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner Stärken und Interessen
- #J-18808-Ljbffr
*GESUCHT* Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: INTEC GMK GmbH
Unser Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, deine Stärken im kaufmännischen Bereich zu entfalten. Mit flexiblen Teilzeitmodellen ab 20 Stunden pro Woche und einer strukturierten Einarbeitung unterstützen wir dich dabei, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem hast du die Chance, aktiv an Marketingaktivitäten und der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle mitzuwirken, was deine Arbeit abwechslungsreich und spannend gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so *GESUCHT* Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie INTEC GMK GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiINTEC GMK GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiINTEC GMK GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um *GESUCHT* Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei INTEC GMK GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTEC GMK GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von INTEC GMK GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei INTEC GMK GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
