Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei spannenden Marineprojekten in Hamburg.
- Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH – ein innovativer Ingenieurdienstleister.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Positives Arbeitsumfeld mit tollen Zusatzleistungen und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns sicherheitskritische Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der maritimen Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg - Vollzeit. Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektassistenz, sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützt du die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen. Du übernimmst die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Selbstständig und eigenverantwortlich setzt du kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirkst aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
Du unterstützt das Projektcontrolling und bereitest dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen. Darüber hinaus koordinierst du organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam. Zudem verantwortest du die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.
Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg:
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
- Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
- Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Schäfer
Senior Personalberater
Kontakt: INTEC Group
Neufeldtstraße 9
24118 Kiel
+49 431 8882111-83
temp@scope-engineering.de
Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Intec Group
Die INTEC Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem technologieorientierten Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unser familiäres Betriebsklima und die offene Kommunikation schaffen ein starkes Miteinander, während unsere digitalen Unternehmensprozesse modernes und effizientes Arbeiten ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Intec Group für die Position als Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Intec Group arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intec Group vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Intec Group passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Intec Group zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
