Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, kommuniziere mit Kunden und verwalte Buchhaltungsunterlagen.
- Unternehmen: Global InTech – ein dynamisches Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Global InTech ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf modernste 1K/2K Schaum- und Vergusstechnologie. Unsere innovativen Lösungen finden weltweit Anwendung – u. a. in der Automobilindustrie, Elektronik, Windkraft, Haushaltsgeräten sowie der Luft- & Raumfahrt.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Sekretariat: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Bearbeitung des Postwesens und Verwaltung des Büromaterials.
- Kommunikation & Kundenmanagement: Professionelle Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Kunden. Abstimmung und Vereinbarung von Liefermengen und Lieferterminen mit unseren Kunden.
- Buchhaltung & Verwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen. Durchführung und Verwaltung von Bestellungen (Einkauf).
- Personalwesen: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung.
- Prozessgestaltung & Systempflege: Aktive Arbeit mit internen Systemen (z. B. Warenwirtschaft / Lexware) und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Lexware) und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und haben einen Blick für Details.
- Gestalter-Mindset: Sie haben Lust darauf, sich auf ein Umfeld einzulassen, das noch nicht in jedem Detail starr festgeschrieben ist. Stetige Verbesserungen und das Einbringen eigener Ideen sind für Sie ausdrücklich gewünscht.
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Echten Gestaltungsspielraum: Ihre Impulse zur Prozessverbesserung werden gehört und geschätzt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Intech Global, Inc
Global InTech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hightech-Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und schätzen Ihre Ideen zur Prozessverbesserung. Zudem bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Global InTech einsteigen möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns immer über Bewerbungen von motivierten Talenten wie dir!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intech Global, Inc vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Global InTech verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere in den Bereichen, die dich interessieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Buchhaltung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Möglichkeiten der Prozessoptimierung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Soft Skills sind für diese Position entscheidend, also lass deine Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
