Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Mandantenveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit Fokus auf Wirtschaftprüfung und Steuerberatung.
- Vorteile: Faires Gehalt, 27 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein engagiertes Team in einem offenen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 Verstärkung im Bereich Sekretariat und Empfang.
Wer wir sind: Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant ext{*}innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter ext{*}innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant ext{*}innen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung unseres Empfangs
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern
- Bearbeitung von Postein- und ausgängen
- Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern
- Organisation von Mandantenveranstaltungen und Unterstützung bei internen und externen Gesprächsterminen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang. Aber auch Quereinsteiger ext{*}innen mit ersten Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Empfang sind herzlich willkommen!
- Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel
Wir bieten Ihnen:
- ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- 27 Tage Urlaub
- ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage
- Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
- kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents
Mitarbeiter:in in Sekretariat und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: INTECON Beratungsgesellschaft
Unsere Kanzlei bietet Ihnen nicht nur ein faires Gehalt und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem offenen und kollegialen Team. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie 27 Tage Urlaub und profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
INTECON Beratungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in in Sekretariat und Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie INTECON Beratungsgesellschaft sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie INTECON Beratungsgesellschaft direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in Sekretariat und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über INTECON Beratungsgesellschaft zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTECON Beratungsgesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei INTECON Beratungsgesellschaft. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
