Chief Of Staff (m/w/d) in Ismaning

Intega Solutions ist ein spezialisierter Partner für Recruitment Process Outsourcing (RPO) mit Fokus auf Pharma, CDMO und Diagnostik. Wir unterstützen namhafte Unternehmen der Life-Science-Branche dabei, kritische Fach- und Führungspositionen schnell und passgenau zu besetzen – von der Produktion und Qualitätssicherung bis zum Management. Als schlankes, unternehmerisch geprägtes Team verbinden wir tiefes Branchenwissen mit effizienten, zunehmend digitalisierten Prozessen.

Als Chief of Staff sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie treiben strategische Projekte eigenverantwortlich voran, insbesondere rund um Automatisierung und Digitalisierung, vertreten die Geschäftsführung in wichtigen Themen und übernehmen bei Bedarf selbst Verantwortung in Recruiting-Prozessen und im Kundenkontakt. Die Rolle bietet einen außergewöhnlich breiten Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und viel Raum, Intega aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Digitalisierung & Automatisierung

• Eigenverantwortliche Leitung zentraler Projekte zur Automatisierung und Digitalisierung unserer Recruiting- und Geschäftsprozesse
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung pragmatischer Lösungen, u. a. mit KI-Tools, ATS/CRM-Systemen und Automatisierungsplattformen
• Steuerung externer Dienstleister und Tool-Anbieter sowie Einführung neuer Lösungen im Team

Vertretung & Unterstützung der Geschäftsführung

• Vertretung der Geschäftsführung in wichtigen operativen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungen, Analysen, Präsentationen und Angeboten
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Nachverfolgung von Prioritäten und Maßnahmen
• Vertretung der Geschäftsführung in laufenden Recruiting-Prozessen, inklusive Abstimmung mit Hiring Managern
• Übernahme ausgewählter Headhunting-Mandate, von der Direktansprache bis zum Abschluss
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Methodik
• Direkter Kontakt zu Kunden bis auf Ebene von Geschäftsführung und Entscheidern
• Präsentation von Ergebnissen, Statusberichten und Lösungsansätzen gegenüber Kunden
• Mitwirkung bei der Anbahnung und Ausgestaltung neuer Mandate
• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Beratung, Personaldienstleistung, Executive Search oder einer vergleichbaren Rolle mit Projektverantwortung
• Nachweisbare Projektleitungskompetenz: Sie strukturieren komplexe Vorhaben, setzen Prioritäten und bringen Dinge zuverlässig ins Ziel
• Ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für digitale Tools, Automatisierung und KI; Erfahrung mit No-Code/Low-Code-Lösungen ist ein Plus
• Sehr gutes zwischenmenschliches Gespür, Empathie und die Fähigkeit, Menschen auf unterschiedlichen Ebenen zu überzeugen
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Entscheidern und Geschäftsführern
• Erfahrung im Recruiting oder Interesse, sich in Headhunting und Direktansprache einzuarbeiten; Kenntnisse der Life-Science-Branche sind von Vorteil
• Hohe Eigenständigkeit, unternehmerisches Denken, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
• Breite Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine Branche mit hoher Relevanz
• Kurze Entscheidungswege und ein kleines, engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung von 60.000 - 80.000,-€ Bruttojahresgehalt sowie persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven

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