Projektmanager:in RPO

Wir sind eine Full-Service End-to-End Recruiting-Beratung (Recruitment Process Outsourcing), die sich dadurch einen Namen gemacht hat, die Probleme unserer Kunden tatsächlich zu lösen, nicht nur darüber zu sprechen. Das schaffen wir nicht durch Standardprozesse, sondern durch die richtigen Menschen. Unser Team könnte unterschiedlicher kaum sein: Produktionsleitung, Projektmanagement, Gastronomie und viele andere Wege, die auf den ersten Blick nicht unbedingt ins Recruiting führen. Was uns verbindet: Wir wollen Dinge wirklich lösen. Wir bleiben dran, wenn es schwierig wird. Wir übernehmen Verantwortung, auch wenn es unbequem ist. Wir sagen, was wir denken, und tun, was wir für richtig halten. Und bei allem Anspruch verlieren wir nicht die Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen.

Du steuerst Projekte bei Industrieunternehmen, in denen viel auf dem Spiel steht. Du baust Strukturen auf, wo vorher keine waren. Du bringst Geschäftsführung, HR und Fachbereiche an einen Tisch. Du machst Ergebnisse messbar – und sorgst dafür, dass sie kommen. Bei uns geht es nicht um „eine Stelle besetzen“. Wir verankern Recruiting als planbaren Wettbewerbsvorteil bei Pharma-, Maschinenbau- und Medizintechnikunternehmen. Du bist die Person, die das Projekt trägt.

Was du bei uns machst:

• Projekt steuern, nicht abarbeiten: Du übernimmst die Koordination eines Kundenprojekts – Kick-off, Stakeholder-Mapping, Prozessdefinition, Tool-Integration. Du gibst dem Projekt eine Struktur, die es ohne dich nicht hätte.
• Den Kunden wirklich verstehen: Du lernst, wie das Unternehmen tickt – Entscheidungswege, Fachbereiche, Hiring Manager, Firmenpolitik. Auch vor Ort. Du wirst Teil des Teams, nicht externer Dienstleister.
• Reporting & Erfolgsmessung aufbauen: Du holst die Baseline, setzt KPIs und Reportingstrukturen auf, machst Erfolg sichtbar. Dein Reporting ist die Grundlage für Vertragsverlängerungen.
• Prozesse verbessern: Du erkennst, wo es klemmt – in der Anforderungsaufnahme, im Interviewprozess, in der Kommunikation – und baust es um. Du gibst ehrliches Feedback, auch wenn es unbequem ist.
• Das Projektteam fachlich orchestrieren: Du arbeitest mit Recruiting-Kolleg:innen, Sourcing-Spezialist:innen und HR-Teams beim Kunden. Du sorgst dafür, dass alle in dieselbe Richtung ziehen und Ergebnisse liefern.
• Mitlaufen im operativen Geschäft: Du führst Briefings und Interviewfeedbacks, sprichst mit Kandidat:innen, begleitest Closings. Du verstehst, was im Maschinenraum passiert – sonst kannst du das Projekt nicht steuern.
• Perspektive: Projektverantwortung: Mit der Zeit übernimmst du eigene Kunden komplett – Beziehungsaufbau, strategische Entwicklung, Preisverhandlung, fachliche Führung des Projektteams.

Was du mitbringen solltest:

• Einen akademischen Hintergrund. Welche Richtung – offen.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Industrieumfeld oder im Projektmanagement. Wir schauen auf den Menschen, nicht auf die Linie im CV.
• Du denkst in Strukturen und Zusammenhängen. Du erkennst schnell, wer wofür zuständig ist, wo Reibung entsteht und welcher Hebel etwas bewegt.
• Du kannst auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, HR und Fachbereich reden – professionell, ohne steif zu sein.
• Du arbeitest selbstständig und pragmatisch. Du holst dir, was du brauchst. Micromanagement brauchst du nicht.
• Du hast ein Gespür für Menschen und Situationen. Du erkennst, was im Raum nicht gesagt wird.
• Du hast Biss. Du bleibst dran, wenn es zäh wird. Und du sagst, was gesagt werden muss.
• Bei uns zählt nicht, wo du herkommst, sondern wie du denkst. Wie du mit Menschen umgehst. Ob du das Richtige tust, auch wenn niemand hinschaut. Und ob du Leistung bringen willst, ohne Ellenbogenkultur zu brauchen. Wir suchen Menschen mit Empathie, Integrität, Mut, Rückgrat, Selbstständigkeit und echtem Drive.

Was du bei uns bekommst:

• Bei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern viel Freiraum, Verantwortung und Vertrauen – und damit die Möglichkeit, deutlich schneller zu wachsen, als es in vielen klassischen Unternehmen möglich wäre. Bei uns gibt es keine künstliche Grenze nach oben. Nicht in deiner Verantwortung. Nicht in deiner Entwicklung. Nicht in dem, was du aus deiner Rolle machen kannst. Aber: Du musst es wollen. Wir geben dir Freiheit. Nutzen musst du sie selbst.
• Direkter Kundenkontakt
• Einblick in spannende Industrieunternehmen
• Regelmäßige Kundentermine und Reisen
• Team-Workations und Offsites
• Mittagessen
• MVV-Ticket
• Wellpass
• E-Bike-Leasing
• Firmenwagen je nach Rolle und Einsatzgebiet

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf Dich!