Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO strategisch und leite spannende Projekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Pharma- und Biotech-Bereich mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des CEO und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften oder Wirtschaft, sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Berichtslinie: Direkt an den Vorstandsvorsitzenden (CEO)
Standort: Dessau-Roßlau
Über die Rolle
Der/die Vorstandsreferent:in ist rechte Hand und Sparringspartner:in des CEO und sorgt für eine effiziente, vorausschauende Steuerung des Vorstandsbüros. Über die klassische Assistenzfunktion hinaus übernimmt die Position eigenverantwortlich strategische Projekte, bereitet Entscheidungen fundiert vor und vertritt den CEO bei Bedarf inhaltlich gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Verantwortlichkeiten
- Strategische Unterstützung des CEO bei der Steuerung des Unternehmens, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gesellschafterterminen sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen, Präsentationen und Analysen.
- Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte – von der Konzeption über das Projektcontrolling bis zur Umsetzung – mit regelmäßigem Reporting an den Vorstand.
- Inhaltliche Vertretung des CEO in ausgewählten Gremien, Meetings und gegenüber Geschäftspartnern, Behörden und konzerninternen Ansprechpartnern.
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte aus den Bereichen Produktion, Qualität, Forschung & Entwicklung und Business Development zu belastbaren Entscheidungsgrundlagen.
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
- Erstellung von Reden, Präsentationen, Briefings und Korrespondenz für den CEO sowie Unterstützung in der internen und externen Kommunikation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Naturwissenschaften (z. B. Biotechnologie, Pharmazie, Life Sciences), Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; eine Promotion ist von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Vorstandsreferent:in, Strategieberatung, Projektmanagement) – idealerweise im Pharma-, Biotech- oder regulierten Industrieumfeld.
- Erforderliche Fähigkeiten in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
Bevorzugte Fähigkeiten
- Erfahrung in der Pharma- oder Biotech-Branche.
Vorstandsreferent:in / Referent:in des CEO Arbeitgeber: Intega Solutions
Als Senior Bilanzbuchhalter:in in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein strukturiertes Umfeld mit Gestaltungsspielraum, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Unsere über 75-jährige Erfahrung in der Branche und unsere globale Präsenz machen uns zu einem vertrauenswürdigen Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsreferent:in / Referent:in des CEO erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Intega Solutions zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Intega Solutions aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Intega Solutions vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Intega Solutions passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsreferent:in / Referent:in des CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Intega Solutions entscheidend sein, um deine Qualifikation für Vorstandsreferent:in / Referent:in des CEO zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Intega Solutions im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Intega Solutions einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intega Solutions vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Intega Solutions könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Intega Solutions wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Intega Solutions sicher beeindruckend ist.
