Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, koordiniere Termine und prüfe Rechnungen.
- Unternehmen: Integma GmbH – eine moderne Hausverwaltung im Allgäu mit persönlichem Touch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und bezahlte Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienverwaltung und lerne alles, was du wissen musst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust auf neue Herausforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Germaringen bei Kaufbeuren – Teilzeit oder Vollzeit, 25 bis 40 Std./Woche. Quereinstieg ausdrücklich erwünscht: Sie bringen die kaufmännische Ausbildung mit, das Immobilienfachliche bringen wir Ihnen bei.
Die Integma GmbH ist eine regional tätige Hausverwaltung. Wir betreuen über 980 Einheiten für Wohnungseigentümergemeinschaften, Vermieter und Kapitalanleger im Allgäu – persönlich, zuverlässig und mit modernen digitalen Abläufen. Kleines Team, kurze Wege, Entscheidungen am selben Tag.
Wen wir suchen
Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter, kaufmännische Angestellte, Steuerfachangestellte, Bank- oder Industriekaufleute – also alle, die sauber mit Zahlen, Fristen und Menschen umgehen und Lust haben, sich in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach der Familienzeit sind willkommen.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Handwerker – am Telefon, per E-Mail, persönlich
- Handwerker und Dienstleister beauftragen, Termine koordinieren
- Rechnungen prüfen, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeit an den Jahresabrechnungen
- Objekt- und Stammdaten pflegen, Schriftverkehr selbstständig führen
- Eigentümerversammlungen mit vorbereiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung
Das bieten wir
- 25 bis 40 Wochenstunden – Sie sagen, was zu Ihrem Leben passt
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich mit Schule und Kita vertragen
- Unbefristete Stelle mit gründlicher Einarbeitung
- Bezahlte Weiterbildung zur/zum Zertifizierten Verwalter/in (§ 26a WEG, IHK) – auf unsere Kosten und in der Arbeitszeit
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung – darüber sprechen wir offen im ersten Gespräch
- Arbeitsplatz ohne Stau und Parkplatzsuche, zehn Minuten von Kaufbeuren; gut erreichbar aus Marktoberdorf, Buchloe, Mindelheim und dem Ostallgäu
So bewerben Sie sich
Unkompliziert – ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine Antwort. Ansprechpartner: Martin Götzfried, Geschäftsführer, Telefon 08344 2030022, martin.goetzfried@integma.de.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Quereinstieg in die Hausverwaltung, Teilzeit/Vollzeit in Germaringen Arbeitgeber: Integma
Die Integma GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Team in der Hausverwaltung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Stelle und der Chance auf bezahlte Weiterbildung zur/zum Zertifizierten Verwalter/in unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Zudem profitieren Sie von kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen, was die Arbeit besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Quereinstieg in die Hausverwaltung, Teilzeit/Vollzeit in Germaringen erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Integma fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Integma zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Quereinstieg in die Hausverwaltung, Teilzeit/Vollzeit in Germaringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Integma werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Integma zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integma vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Integma, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
