Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Lebenszyklus von Waren im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft des Gesundheitswesens gestaltet.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Veränderungen im Gesundheitswesen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Rolle und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Changing lives.
Building Careers.
Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare.
Thinking differently is what we do best.
To us, change equals opportunity.
Every day, more than 4,000 of us are challenging what`s possible and making headway to help improve outcomes.
Global Mission
In this position you will support the full life cycle of goods — supporting complex customs documentation and processing shipments in Oracle to the hands‑on preparation of spare parts and inventory management.
This is a unique "hybrid" position that requires both administrative precision and the willingness to be active in the warehouse.
We are looking for a proactive problem‑solver who thrives on order, excels in a multilingual environment (German/English), and maintains a positive, team-oriented attitude in the face of daily logistical challenges.
This role is the vital link between our products and the healthcare providers who rely on them.
Responsibilities
- Shipping: Pack, label, and prepare medical devices and components according to strict regulations.
Create shipping labels (UPS/Fed Ex/DHL), prepare customs documents, and process everything within Oracle.
- Receiving: Act as the gatekeeper.
Inspect incoming goods, apply FIFO (First‑In, First‑Out) principles, document any damages, and handle all carrier correspondence regarding customs or missing paperwork.
- Transport Coordination: Liaise with parcel services and freight forwarders to ensure timely collections and deliveries.
- Precision Picking: Prepare spare parts for repairs and field service requests.
- System Integrity: Create and transact Move Orders in Oracle and perform regular inventory adjustments and cycle counting to keep the warehouse organized.
- Compliance: Maintain flawless records of pack slips, invoices, and certificates. Provide key support to the QA and Trade Compliance teams.
- Develop and maintain excellent internal and external relationships.
- Support the Service Managers/Leaders as required, effectively communicating quality related issues.
- Liaise with other international Service centers for exchange of information regarding logistical operations.
- Always present a professional image.
- Liaise with internal personnel/departments as requested by the Manager, Technical Support and Field Service.
- Always comply with company QA procedures and guidelines. Comply with all other company procedures and guidelines.
Qualifications / Experience & Interpersonal Skills
- Experience in a similar role.
- Good English language skills desired. German language skills required.
- Attention to detail.
- Ability to work independently as well as in a team.
- Hands‑on mentality and willingness to perform physical tasks in the warehouse.
- Proficiency in Oracle (or similar ERP system) and i Procurement a strong advantage.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- #J-18808-Ljbffr
Materials Management Coordinator • Repair & Service Arbeitgeber: Integra GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung ausüben. Mit einem hybriden Arbeitsansatz, der sowohl administrative als auch praktische Aufgaben umfasst, sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle Karriere mit vielfältigen Herausforderungen und Chancen zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Materials Management Coordinator • Repair & Service erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Integra GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Integra GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Integra GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Materials Management Coordinator • Repair & Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Integra GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integra GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Integra GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Integra GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Integra GmbH beitragen kannst.
