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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte deinen eigenen Objektbestand und arbeite eng mit Buchhaltung und Technik zusammen.
- Arbeitgeber: INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Teamarbeit und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH hat ihren Hauptsitz in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden und verwaltet derzeit im Gesamtunternehmensverband ca Wohn- und Gewerbeeinheiten. Rund 75 Mitarbeiter sind in unseren Geschäftsstellen beschäftigt. Über unsere Geschäftsstellen in den Städten Dresden, Berlin, München, Plauen und Leipzig koordinieren wir die Prozesse vor Ort und sind bei entsprechendem Bedarf auch an weiteren Orten aktiv.
Unsere Kerngeschäftsfeld ist neben Vermietung und Facility-Management vor allem die klassische Miet- sowie WEG- und SEV-Verwaltung. Zu unseren Leistungen gehört die kaufmännische Betreuung von der Erstellung der Betriebskostenabrechnung über das Forderungsmanagement bis hin zur Durchführung von Mieterhöhungen. Unsere Kernkompetenzen im Rahmen der technischen Verwaltung sind die eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen Leistungen. Die Mieterbetreuung nimmt einen Großteil unserer Kapazität in Anspruch, denn nach unserer Ansicht sind zufriedene Mieter die Grundvoraussetzung für eine gut funktionierende Immobilie.
Für unser Property Management Team in
Dresden
suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir Suchen
Kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen die kundenorientierte Bewirtschaftung Ihres eigenen Objektbestandes in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der technischen Verwaltung
- Mieter- und Eigentümerkorrespondenz und Aktenführung, Pflege der Stammdaten in Zusammenarbeit mit unserem Stammdatenteam
- Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
- in Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung: Jahresbudgetplanung und Budgetüberwachung sowie Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Begleitung von Versicherungsfällen
- Aktives Forderungsmanagement
- Kaufmännische Rechnungskontrolle
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Vermietung (Mietvertragsvorbereitung)
Profil
Wir Freuen Uns Über Ihre Bewerbung, Wenn Sie Freude Haben, Sich Einzubringen Und Idealerweise Über Einschlägige Berufserfahrung Im Bereich Der Kaufmännischen Verwaltung Von Wohn- Und/oder Gewerbeimmobilien Verfügen. Des Weiteren Bringen Sie Folgende Fähigkeiten Mit
- Ausgeprägte Serviceorientierung in Kommunikation, Haltung und Kundenverständnis gepaart mit Konfliktfähigkeit und hohem Verhandlungsgeschick
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- versiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel)
- Anwenderkenntnisse von unserem Verwaltungsprogramm/Software: iX-Haus sind von Vorteil (Programm-Kenntnis ist jedoch keine Voraussetzung)
Wir freuen uns auch über Quereinsteiger (mit kaufmännischer Ausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich), welche Freude am Verwaltungsberuf haben und in dieser Herausforderung als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) eine Chance für ihre Zukunft sehen.
Wir bieten
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Apfelschorle)
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
- Begleitung bei der Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- Gleitzeitarbeit mit Kernarbeitszeit
- Gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
- Persönliche Weiterentwicklung und zielorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Jobrads
- Perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Gutschein zum Geburtstag
Arbeitszeit
Teilzeit/Vollzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams.
Die Stelle kann sofort angetreten werden.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Kaufmännischen Immobilienverwalter Arbeitgeber: INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH
Kontaktperson:
INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Immobilienverwalter
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die INTEGRA Immobilien-Verwaltung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung! In deinem Anschreiben oder im Gespräch kannst du erzählen, warum du diesen Beruf gewählt hast und was dich an der Arbeit bei INTEGRA reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Immobilienverwalter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Kaufmännische Immobilienverwalter für unser Team bist.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen, damit du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Mieter betreut oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mietern eingegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.