Tender, Contracts und Pricing Coordinator, EMEA Operations (m/w/d)

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Als Tender, Contracts und Pricing Coordinator, EMEA Operations (m/w/d) im Innendienst arbeiten Sie eng mit unseren Account Managern, den regionalen Vertriebsleitern sowie unseren Key Account Managern in den EMEA-Märkten zusammen. Sie werden in den jeweiligen Märkten insbesondere verantwortlich für die Beantwortung von Ausschreibungen und für das Vertragswesen sein. Sie sind geübt darin, Fristen einzuhalten. Kundenzufriedenheit sowie Operational Excellence sind Ihnen wichtig.

Ihre Aufgaben bei uns sind wie folgt:

1. Vertragsmanagement, insbesondere von Verträgen mit öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen sowie Einkaufsgemeinschaften.
2. Unterstützung bei der Analyse und Begleitung der Bedienung von Ausschreibungen sowie von Preisanfragen in Abstimmung mit den jeweiligen Vertriebs-Teams. Dies beinhaltet Datenbereitstellung für Einkaufsgemeinschaften und ad hoc Anfragen.
3. Proaktives Benchmarking von Ausschreibungs- und Vertragsverpflichtungen, um einen Best-in-Class-Ansatz zu gewährleisten.
4. Verwaltung der Rabattverträge mit entsprechender Berichterstattung.
5. Beantwortung von Kundenanfragen, wie z. B. Katalogverwaltung, vertragliche Informationen, wie z.B. Qualitäts- und Regulierungssicherung.
6. Monatliches Review von abgelaufenen Preisen, Modifikatoren, Verträgen, einschließlich Datenpflege in den internen Systemen.
7. Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Bedienung von Ausschreibungen und Datenbereitstellung zu gewährleisten.
8. Einhaltung der Integra SOPs, so dass sowohl interne als auch externe Audit-Anforderungen erfüllt werden.
9. Regelmäßiges Berichtswesen sowohl an den EMEA Tender Manager und EMEA Operations Manager als auch an das jeweilige lokale Vertriebsteam.
10. Sonderprojekte nach Bedarf, auch überregional.

Qualifikationen/Kenntnisse:

1. Fließendes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
2. Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache von Vorteil.
3. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Ausschreibungsmanagement, Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement und/oder Marketing, öffentliche Beschaffung oder Einkaufsgemeinschaften.
4. Erfahrung in der Medizintechnik-Branche wünschenswert.
5. Kenntnisse der EU-Beschaffungsrichtlinien.
6. Sicherer Umgang mit E-Procurement.
7. Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (ERP, CRM, Vertrags- und Revenue-Management) sowie geübt in der Anwendung von MS Excel.
8. Kundenorientierung.
9. Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten wünschenswert.
10. Anpassungsfähig.
11. Eigenmotiviert.
12. Teamfähigkeit.
13. Kommunikationssicher.
14. Ergebnis- und Leistungsorientierung.

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