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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks like phone service, correspondence, and data management.
- Arbeitgeber: Join INTEGRAL, a non-profit focused on sustainable integration and social participation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a dynamic, mission-driven organization.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office communication and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We value your ideas and offer a structured onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in unserer Abteilung Schulservice.
INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler
Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in
Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der
sozialen Teilhabe.
Wir suchen:
Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbständig die Abteilungsleitung und die Teamleitungen in administrativen Vorgängen unterstützt. Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
- Telefondienst und Korrespondenz
- Erstellen von Statistiken und vorbereitende Auswertungen für die Buchhaltung
- Bearbeiten von Post (Ein- und Ausgang)
- Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten
Wir wünschen uns:
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und/oder einschlägige Berufserfahrung im vorgenannten Tätigkeitsbereich, darüber hinaus insbesondere:
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Interesse an Digitalisierungsprozessen
- kundenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gutes, verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine der attraktiven Tätigkeit entsprechende Bezahlung
- die Möglichkeit, sich mit allen Kompetenzen in den Unternehmensbereichs einzubringen
- Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen sind gefragt
- Ihre persönlichen Voraussetzungen finden Berücksichtigung
- eine wertschätzende Grundhaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine den Anforderungen entsprechende Bezahlung
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- unterstütztes Jobticket
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
INTEGRAL gGmbH, Personalmanagement, Kasseler Str. 70, 35091 Cölbe
oder bevorzugt per E-Mail an:
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bitte übersenden Sie uns daher keine Bewerbungsmappen, Folien und Originalzeugnisse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter in unserer Abteilung Schulservice Arbeitgeber: INTEGRAL GmbH
Kontaktperson:
INTEGRAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter in unserer Abteilung Schulservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Abteilung Schulservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsstärke hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kundenanfragen gelöst hast, um deine Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Digitalisierungsprozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Bürokommunikation und bringe Ideen ein, wie diese in die Abteilung integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter in unserer Abteilung Schulservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INTEGRAL gGmbH und ihre Ziele. Verstehe die Bedeutung der nachhaltigen Integration von Menschen in Arbeit und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deinen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du zur kundenorientierten und lösungsorientierten Arbeitsweise des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und deine Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTEGRAL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Telefondienst und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Kundenorientierung betreffen.
✨Hebe deine Digitalisierungsinteressen hervor
Da Interesse an Digitalisierungsprozessen gewünscht wird, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Software eingesetzt hast, um administrative Prozesse zu verbessern.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
