Lead Project Planner/Scheduler

Bei IPS sind wir globale Führer in der Entwicklung innovativer Lösungen für Beratung, Architektur, Ingenieurwesen, Projektkontrolle, Beschaffung, Bauleitung und CQV von technisch komplexen Einrichtungen, hauptsächlich in der Biowissenschaftsbranche. Wir suchen einen talentierten Lead Project Planner/Scheduler, der unser Team in Frankfurt, Deutschland, verstärkt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Fortschreibung und Prognose aller Phasen des Projektzeitplans/-plans unter Verwendung der aktuellsten Branchenpraktiken und Software. Sie sind auch verantwortlich für die Planung und Integration mit den Bereichen Ingenieurwesen, Beschaffung, Kosten, Technik und Bau, um eine nahtlose Berichterstattung zu gewährleisten und eine effektive Durchführung von Investitionsprojekten sicherzustellen.

• Entwicklung, Überwachung und Aktualisierung von Projektplänen und -zeitplänen, die den gesamten Lebenszyklus von Ingenieurwesen, Beschaffung, Bau und Qualifizierung (EPCQ) umfassen.
• Arbeiten in einer hochgradig kollaborativen und dynamischen Projektumgebung.
• Leitung/Teilnahme an Projektzeitplanungsbesprechungen sowie Pull/Phase/Takt/Interaktive Planungssitzungen, um Projektpläne zu entwickeln, zu verfeinern und voranzutreiben.
• Analyse von Zeitplan-Eingaben von Projektpartnern, einschließlich Kunden, internen Teams, Anbietern und Auftragnehmern, um Zeitdauer und Integrität des Zeitplans zu überprüfen sowie Logik und Float-Pfade zu bewerten.
• Integration in einen übergeordneten Master-Zeitplan.
• Sicherstellung der Glaubwürdigkeit der Informationen im Master-Zeitplan.
• Empfehlungen zur Verwaltung von Float und (Re)Sequenzierung von Aktivitäten zur Erreichung von Projektmeilensteinen/Zieldaten.
• Zusammenarbeit mit Schätzung und Kostenkontrolle zur Ressourcen-/Kostenbelastung von Zeitplänen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Unterstützung der Konstruktionsfähigkeit und Wertschöpfung.
• Baseline-Zeitpläne und Dokumentation der Genehmigungsgrundlage.
• Überwachung des Fortschritts, von Abweichungen und Variationen des Zeitplans und Bewertung der Auswirkungen auf kritische/nähe-kritische Pfadaktivitäten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Alternativen für Korrekturmaßnahmen.
• Durchführung von Baustellenbegehungen zur Überprüfung des physischen Fortschritts geplanter Aktivitäten und Analyse von Änderungsaufträgen auf Zeitplan-Auswirkungen.
• Fortlaufende Fortschreibung und Überprüfung von Zeitplänen mit dem Projektteam, um sicherzustellen, dass genaue und zeitnahe Daten integriert und prognostiziert werden.
• Fähigkeit zur Generierung von Earned Value, SPI, CPI und anderen Leistungskennzahlen des Zeitplans.
• Erstellung von Fortschrittsberichten, Trenddiagrammen und Zeitplananalysen.
• Führung eines Protokolls über Umfangsänderungen, Trends und Abweichungen, die potenziell die Leistung des Zeitplans beeinflussen.
• Betonung von Datenvisualisierung und effektiver Teamkommunikation.
• Bei Projektabschluss Entwicklung und Dokumentation der historischen Zeitplaninformationen des Projekts und „Lessons Learned“.
• Bereitstellung von Aufsicht und Führung für weniger erfahrene Mitarbeiter der Abteilung und des Projekts.
• Zusammenarbeit mit allen Gruppen zur Verbesserung der Unternehmensprozesse, Systeme und intellektuellen Infrastruktur zur Förderung des organisatorischen Lernens und kontinuierlicher Verbesserung.

• BS-Abschluss in Ingenieurwesen oder verwandtem technischen Bereich, Bauleitung oder einschlägiger Erfahrung.
• Über 10 Jahre Erfahrung als Planer/Zeitplaner bei Investitionsprojekten.
• Nachgewiesenes Wissen über Ingenieur-, Beschaffungs-, Bau- und Qualifizierungsprozesse (EPCQ) in der Pharma/Biotechnologie-Branche.
• Verständnis von Ingenieur- und Bautechniken sowie technischer Dokumentation.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in der Anwendung moderner Planungs- und Zeitplanungsprinzipien, -methoden, -techniken und -werkzeuge, einschließlich CPM, Last Planner, 4D usw.
• Starke analytische und Computerfähigkeiten mit nachgewiesener Beherrschung von Primavera P6 Planner, Microsoft Project sowie MS Office Suite-Programmen (MS Excel, MS Access, Power BI usw.).
• Kenntnisse in vPlanner, BIM 360 und anderen visuellen & kollaborativen Planungswerkzeugen.
• PMI, AACEI oder andere Branchenzertifizierungen.
• Ausgezeichnete Zusammenarbeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich, mit der Fähigkeit, große Mengen an Informationen zu priorisieren und zu verwalten, um Fristen effektiv einzuhalten.

• Sicherheitsbewusste Person, die die IPS Mission Zero Sicherheitsrichtlinie einhalten muss.
• Fähigkeit, allein oder als Teil eines Teams ohne signifikante Aufsicht zu arbeiten.
• Der Mitarbeiter muss häufig stehen, gehen und lange Zeit sitzen, mit extended computer use.
• Erfahrung in sowohl Home Office als auch Außeneinsätzen.
• Bis zu 50% Reisebereitschaft zu Projekt- und Regionalbüros erforderlich.
• Diese Position ist eine sicherheitsempfindliche Position.
• Der Mitarbeiter ist für die Feldarbeit vorgesehen und nimmt an Aktivitäten an Kundenstandorten teil, wo er in Bau-, Prozess-, Verpackungs-, Fertigungs-, Forschungs- oder anderen „nicht-administrativen“ Bereichen arbeitet.
• Alle Interviews werden entweder persönlich oder virtuell durchgeführt, wobei Video erforderlich ist.

IPS, ein Unternehmen von Berkshire Hathaway, ist ein globaler Marktführer in technischer Beratung, Architektur, Ingenieurwesen, Beschaffung, Bauleitung, Inbetriebnahme, Qualifizierung und Validierungsdiensten für technisch komplexe Einrichtungen. Integration ist, wie wir denken und arbeiten. Es erfordert die Fähigkeit, bestehende und aufkommende Technologien in einen Prozess zu vereinen, der zuverlässig Produkte liefert und die Markteinführungszeit beschleunigt. Diese End-to-End-Denkweise ermöglicht es uns, agil zu sein und Herausforderungen vorherzusehen, während wir Projekte in Richtung betriebliche Bereitschaft bewegen. IPS wendet Design- und Lieferungsexpertise, Erfahrungen auf der Kundenseite und Einblicke von der Lieferantenseite auf jedes Projekt an. Wir bringen unsere Neugier, unsere Leidenschaft und unser Engagement für Partnerschaften in die Bereitstellung von Lösungen jeder Größenordnung ein. Wir treffen unsere Kunden dort, wo sie sind, und bringen sie dorthin, wo sie hin müssen. Das ist nur möglich, wenn wir uns so sehr um unsere Kunden kümmern wie sie selbst.

Alle qualifizierten Bewerber erhalten bei IPS unabhängig von Rasse, Glauben, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Veranlagung oder Trägerstatus, Veteranen-, Familienstand oder Staatsbürgerschaftsstatus oder einem anderen durch das Gesetz geschützten Status Berücksichtigung für eine Anstellung. IPS ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und positive Maßnahmen zu sein.