Project Procurement Lead EMEA (m/f/d)

Bei IPS sind wir weltweit führend in der Entwicklung innovativer Lösungen für Beratung, Architektur, Ingenieurwesen, Projektkontrolle, Beschaffung, Bauleitung und CQV von technisch komplexen Einrichtungen, hauptsächlich in der Life-Sciences-Branche. Wir suchen einen engagierten Project Procurement Lead (m/w/d) zur Verstärkung unseres EMEA-Teams. Die Rolle wird in unserem Büro in Frankfurt angesiedelt sein.

In dieser Rolle berichten Sie direkt an den UK Head of Procurement (EMEA Procurement Manager). Sie sind verantwortlich für das End-to-End-Management der Beschaffungsleistungen für die Ihnen zugewiesenen Projekte gemäß den projektspezifischen Anforderungen sowie den Prozessen und Verfahren von IPS.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektinitiierung einschließlich Beschaffungsstrategien und Ausführungsplänen für die Projektbeschaffung
• Management der Vorbestellphase für Pakete
• Management der Nachbestellphase für Pakete
• Projektabschluss
• Aufgabenmanagement der Beschaffungsteams für zugewiesene Projekte

Pakete, die in Projekten ausgeführt werden, umfassen eine Mischung der folgenden IPS-Arbeitsströme:

• Kapitalausstattung (Prozess, Mechanik, Elektrik, Automatisierung, Instrumentierung usw.)
• Bauhandelsverträge
• Verträge über professionelle Dienstleistungen
• Indirekte Anforderungen für Büro und Baustelle

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Als senior Vertreter der Beschaffungsabteilung gegenüber dem breiteren IPS-Team agieren und sicherstellen, dass die Beschaffungsverfahren von IPS eingehalten werden.
• Als Vertreter von IPS gegenüber Kunden fungieren und eine wichtige Schnittstelle für die Kundenbeschaffung bei zugewiesenen Projekten sein.
• Projektbeschaffungsunterstützung und -beratung für das breitere IPS-Team und die Kunden bei zugewiesenen Projekten bereitstellen.
• Aufgaben entwickeln, delegieren und überwachen, wie erforderlich, für das Projektbeschaffungsteam.
• Den Ausschreibungsprozess für zugewiesene Projekte verwalten.

Qualifikationen & Anforderungen:

• Umfangreiche Erfahrung in einer Projektbeschaffungsrolle ist ein Muss, mindestens 6-10 Jahre.
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Handelsverträgen und Beschaffung von Ausrüstungen.
• Erfahrung in der Leitung multinationaler Teams ist von Vorteil.
• MCIPS-Qualifikation oder die Bereitschaft, darauf hinzuarbeiten, ist wünschenswert.
• Täglicher Einsatz hervorragender mündlicher und schriftlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch ist Voraussetzung.
• Reisebereitschaft für kurze Zeiträume kann erforderlich sein.
• Das Recht, in Deutschland zu arbeiten.
• Umfangreiche Erfahrung im End-to-End-Beschaffungsprozess mit der Fähigkeit, effektive Strategien zu entwickeln, Projektbeschaffungsteams zu leiten und zur operativen Effizienz beizutragen, einschließlich Risikominderung und Kosteneinsparungen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Projektbeschaffungsteams.
• Fähigkeit, in einem projektbasierten Umfeld zügig zu arbeiten.
• Erfahrung in einem Matrixumfeld als Teil eines funktionsübergreifenden Projektteams.
• Fähigkeit, mit zeitabhängigen Anforderungen umzugehen.
• Selbstmotiviert, organisiert und ein effektiver Problemlöser.
• Solides kommerzielles Verständnis und die Fähigkeit, sowohl kommerzielle Vereinbarungen als auch vertragliche Bedingungen zu verhandeln.
• Fundierte analytische Fähigkeiten mit einem soliden Verständnis von kommerziellen und vertraglichen Risiken.
• IT-Kenntnisse und umfangreiche Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen.
• Effektive Kommunikation mit nachgewiesener Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Stakeholder zu managen.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ gemäß den Projektanforderungen zu arbeiten und sich an etablierte Prozesse und Verfahren zu halten.