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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze bei Büroorganisation und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Inklusions- und Integrationsfachdienst in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt inklusiver und arbeite mit vielfältigen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d).
Ort: Freiburg ab 01.04.2026, unbefristet, 65%
Das Diakonische Werk Freiburg ist in Trägergemeinschaft einer von drei Trägern des Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) Freiburg und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon.
- Sie nehmen die Anliegen der Ratsuchenden auf, erfassen Daten und pflegen sie in unser Dokumentationssystem ein.
- Sie haben die Büroorganisation im Blick, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und erstellen Statistiken.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationen nach fachlichem Input durch die Fachberatung.
- Sie arbeiten eng mit der Teamleitung, den Fachberatenden und einer Kollegin in der Verwaltung zusammen.
- Sie nehmen an Teambesprechungen teil.
Profil:
- Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team.
- Sie treten sicher auf, kommunizieren freundlich und dienstleistungsorientiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung.
- fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag TVöD Bund, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Hansefit und Jobrad.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.
Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Integrationsfachdienst (IFD)
Kontaktperson:
Integrationsfachdienst (IFD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft für das Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Inklusions- und Integrationsfachdienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des IFD und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrationsfachdienst (IFD) vorbereitest
✨Informiere dich über den IFD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Inklusions- und Integrationsfachdienst informieren. Verstehe die Mission und die Werte des IFD, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Ziele der Organisation teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und welche Erfolge du in ähnlichen Positionen erzielt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen IT-Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und dienstleistungsorientiert
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, einen freundlichen und hilfsbereiten Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz zu demonstrieren.