Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team mit moderner Leitungskultur im sozialen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und Digitalisierungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Organisationsstrukturen und unserer Verwaltung schaffen wir eine neue Stelle als Referent für Verwaltung, Organisation und Projekte. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Stunden.
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
- Steuerung und Begleitung administrativer Personalprozesse
- Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und Dienstleistern
- Mitwirkung an Projekten, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Beantragung und Begleitung von Förderprojekten
- Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder in Verbandsstrukturen
- Analytisches, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und KI
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interesse an den Aufgaben und Themen des IFD
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Team mit moderner Leitungskultur
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice
- Sichere Vergütung nach AVR und betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlung nach AVR (z.B. Urlaubs-/ Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Tage/Woche)
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung für Sie ab
- Corporate Benefits
- Dienstfahrradleasing über JobRad
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Florian Benz, Geschäftsführung, unter ifdflorian.benz@ifd-schwaben.de zur Verfügung.
Referent für Verwaltung, Organisation und Projekte (25 - 30 Stunden) m/w/d Arbeitgeber: Integrationsfachdienst Schwaben
Das ifd bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem wertschätzenden Team, das moderne Leitungskultur und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice fördert. Mit einer sicheren Vergütung nach AVR, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Sonderzahlungen ist das ifd ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die sich in einem dynamischen Umfeld engagieren möchten.
Kontaktdaten:
Integrationsfachdienst Schwaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent für Verwaltung, Organisation und Projekte (25 - 30 Stunden) m/w/d erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Referent für Verwaltung, Organisation und Projekte interessiert bist und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir organisatorische Herausforderungen gemeistert haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent für Verwaltung, Organisation und Projekte (25 - 30 Stunden) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer, übersichtlicher Aufbau zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie gut du zu uns passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrationsfachdienst Schwaben vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Projekte gesteuert und interne Abläufe optimiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu digitalen Anwendungen
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit verschiedenen Tools und Software zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Lösungen zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine starke Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
