Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und unterstütze Klienten in einer sozialen Beratungsstelle.
- Unternehmen: Engagierter Verein für soziale Hilfe in Hamburg seit 1986.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Wohnungsproblemen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit EDV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Soziale Beratungsstelle
Integrationshilfen e.
V. ist ein im Jahr 1986 gegründeter freier Träger der Wohnungslosen- und Straf fälligenhilfe in Hamburg.
Neben einer Einrichtung mit Übergangswohnungen und Beratungsangeboten für straffällig gewordene Personen betreibt der Verein eine Soziale Beratungsstelle für Menschen mit Wohnungsproblemen.
Die Stelle ist sofort befristet ab 01.08.2026, unbefristet nach erfolgreicher Probe, und kann in Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) ausgeführt werden.
Verantwortlichkeiten
Gewährleistung einer prüfungsfähigen, abschließenden Buchhaltung
- Begleitung der Finanzierungsumstellung von Zuwendungsfinanzierung auf Entgeltfinanzierung
- Rechnungsstellung der Entgeltabrechnung
- Buchführung und Controlling der Entgeltgeldeingänge
- Budgetverwaltung
- Kontierung der Kassenabstimmung
- Kassenabrechnung, Kontenkontrolle
- Führung von Kontenlisten im Rahmen der Geldverwaltung
- Organisation und Durchführung des Online‑Bankings
- Kassenbuchführung
- Kooperation mit der Verwaltungsgeschäftsstelle des Trägers
- Vorbereitung externer Buchprüfungen
Rezeption und Telefondienst
- Annahme und Zuordnung von Telefonaten
- Empfang und Platzierung von Klient*innen
- Beantwortung von E‑Mails
- Beschaffung von Büromaterialien, Porto und Flyern
- Koordination von Techniker- und Handwerkerleistungen
- Unterhaltung des Wartebereichs und Botengänge
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
- Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV (MS Office)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (DATEV, dv‑Haus)
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Kenntnisse im Bereich des Online‑Bankings
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Offene, empathische und respektvolle Grundhaltung gegenüber hilfesuchenden Menschen
- Selbständige, eigenverantwortliche und reflektierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Routinierten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Einhaltung eines Gehalts, das sich orientiert an den Gegebenheiten des Öffentlichen Dienstes (TV‑L EG 8)
- Fortbildung und Supervision
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ihre Bewerbung
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Qualifikations‑ und Arbeitszeugnisse
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.08.2026 im PDF‑Format per E‑Mail ein: Team der Sozialberatungsstelle, Tel. 040/7136721.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Soziale Beratungsstelle Arbeitgeber: Integrationshilfen e.V.
Integrationshilfen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Wohnungsproblemen einsetzt. Mit einem engagierten Team und einer unbefristeten Anstellung bieten wir nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L S 12, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Supervisionen, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Unser Standort am Bergedorfer Bahnhof ermöglicht kurze Wege und eine gute Erreichbarkeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Soziale Beratungsstelle erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Integrationshilfen e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Soziale Beratungsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Integrationshilfen e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrationshilfen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Integrationshilfen e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Integrationshilfen e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
