Sachbearbeitung Integrationshilfe (m/w/d)

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Als moderner Dienstleister und Wegbegleiter bieten wir innovative Angebote im Rahmen der Autismustherapie, Integrations- und Familienhilfe für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Wir helfen dabei jedem Menschen – mit oder ohne Behinderung – durch individuelle Konzepte die gleichen Chancen auf die Teilhabe an einem glücklichen Leben und auf eine positive Zukunft zu erhalten.

Aufgaben

Du behältst den Überblick – auch bei vielen Personalakten und Klientendaten? Dann suchen wir genau dich! Als sozialwirtschaftliches Unternehmen begleiten wir täglich zahlreiche Integrationshilfen und ihre Klienten. Damit das alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Organisationstalente mit Herz und Verstand. Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung – sondern jemanden, der mitdenkt, strukturiert arbeitet und unsere Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Personalprozesse aktiv begleiten: Du betreust unsere Mitarbeitenden in der Integrationshilfe über den gesamten Beschäftigungszyklus. Du erstellst Verträge, pflegst Stammdaten und bist Ansprechperson für personalbezogene Fragen.
• Abrechnungen erstellen und prüfen: Du überprüfst geleistete Stunden, bewilligte Leistungen und erstellst auf dieser Basis präzise Abrechnungen. Hierbei pflegst du engen Kontakt zu den Ämtern.
• Forderungsmanagement verantworten: Du bearbeitest Reklamationen zu deinen erstellten Rechnungen und hältst die offenen Posten deiner Rechnungen stets im Blick.
• Klienten- und Bewilligungsmanagement mit Herz und Struktur: Du legst neue Klienten an, hinterlegst Leistungen, pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und datenschutzkonform ein und achtest auf die vollständige und rechtzeitige Bewilligung. Dabei arbeitest du eng mit unserer Koordination zusammen.
• Mitdenken und mitgestalten: Du bringst dich bei internen Meetings ein, unterstützt die kaufmännische Leitung und das Controlling mit Berichten und Auswertungen. Damit hilfst du uns unsere Verwaltungsprozesse stetig zu optimieren.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Personalbereich und/oder Abrechnungswesen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit für Digitales

Benefits

• Eine bedeutungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Sinnhaftigkeit
• Ein digitales zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Ideen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (30–40 Std./Woche) und mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) + 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• Betriebliche Zukunftsvorsorge und Zusatzleistungen
• Weiterbildungsangebote speziell für dich und deine Arbeit
• Jede Menge Spaß in einem hochmotivierten und interdisziplinären Team in einem innovativem Umfeld
• Regelmäßige Teamevents, ein echtes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
• Viele Benefits, die einen gerne ins Büro kommen lassen

Wenn du Abrechnungen, Personalthemen und Klientenmanagement nicht nur als Routine verstehst, sondern als wichtigen Beitrag für einen funktionierenden und menschlichen Arbeitsalltag, freuen wir uns auf deine Bewerbung!