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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenunterlagen und koordiniere Termine für Ärzte und Psychologen.
- Arbeitgeber: Die Klinik Schlosstal bietet ein dynamisches Umfeld in der Psychiatrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Arztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Eintritt per 1. Dezember oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Arztsekretariat in der Klinik Schlosstal in Winterthur suchen wir Sie
Arztsekretärin / Arztsekretär 60% Aufgaben
- Administration und Kontrolle des Berichtswesens und der Patientendokumentation am Hauptstandort der ipw
- Selbstständiges Erledigen der Aufgaben des Arztsekretariats ihres Arbeitsbereiches inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Gewandtes und stilsicheres Redigieren von ärztlichen Berichten und Korrespondenzen
- Proaktives Agieren als Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten, Psychologen, Pflege und externen Stellen
- Vertretung Ihrer Teamkolleginnen bei Abwesenheiten
Profil
- Arztsekretariatsausbildung mit entsprechenden Kenntnissen in medizinischer Terminologie und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
- Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (idealerweise MS-Office Palette, SAP, KIS Polypoint)
Angebot
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
- Gute Sozialleistungen
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildung
- Personalrestaurant
- Kindertagesstätte in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes
Eintritt
Per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Corina Grob, Teamleiterin Arztsekretariat, T
Bewerbung Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.
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Arztsekretärin / Arztsekretär Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw
Kontaktperson:
Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten in der Klinik Schlosstal. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik Schlosstal und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! In einem interprofessionellen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, auch mal die Aufgaben anderer zu übernehmen. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Arztsekretärin / Arztsekretär in der Klinik Schlosstal wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle erforderlich sind. Betone deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie und deine Informatik-Anwendungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Interviews.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine selbstständige Erledigung von Aufgaben und Terminkoordination. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem interprofessionellen Team zu arbeiten, erfordert Teamgeist. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Präsentiere deine Informatikkenntnisse
Da sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Office, SAP oder KIS Polypoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
