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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Arztsekretariat und sorge für reibungslose Abläufe im Ambulatorium.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin in Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten und Lunchchecks.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretärin / Arztsekretär 50 - 80%.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort
- Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe
- Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner
- Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam
- Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben
- Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation
- Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
- Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken
- Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP)
Angebot
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen
- Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit
- Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien
Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T (abwesend 9. bis 25. Mai 2026) PD Dr. Lars Wöckel, Chefarzt | Bereichsleiter, T
Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Arztsekretärin / Arztsekretär Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw
Kontaktperson:
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Ambulatorium vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Ambulatorium und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation und Strukturierung der Abläufe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretärin / Arztsekretär interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns dein Organisationstalent!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits im medizinischen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon! Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und deine Fähigkeiten in der Organisation von Abläufen. Das macht einen großen Unterschied für uns.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Winterthur aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Arztsekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Patientenaufnahme zu verbessern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen, MS Office und SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse effizienter zu gestalten.