Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, kommuniziere mit Patienten und unterstütze Ärzte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Psychiatrische Poliklinik in Winterthur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 4 Monate befristete Anstellung, 5 Wochen Ferien und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Lebhaftes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und lerne in einem interprofessionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur suchen wir Sie.
Aufgaben:
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
- Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
- Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot:
- Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- 5 Wochen Ferien
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Eintritt: Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw
Die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur bietet Ihnen als Arztsekretärin / Arztsekretär eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, interprofessionellen Team. Genießen Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur berufsspezifischen Fort- und Weiterbildung sowie attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und vergünstigten Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit der Patienten zu leisten.
Kontaktdaten:
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Poliklinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Stellenangebote nicht verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw vorbereitet
✨Informiere dich über die Psychiatrische Poliklinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, das Team und die Werte der Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine gewisse Berufserfahrung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit im Arztsekretariat parat zu haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Administration, Koordination und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die Stelle verlangt sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen wie SAP oder MS-Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem lebhaften Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und dennoch effektiv arbeitest.
