Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, kommuniziere mit Patienten und unterstütze Ärzte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Psychiatrische Poliklinik in Winterthur mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: 4 Monate befristete Anstellung, 5 Wochen Ferien und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und lerne in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur suchen wir Sie.
Aufgaben:
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
- Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
- Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot:
- Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- 5 Wochen Ferien
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Eintritt: Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw
Die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur bietet Ihnen als Arztsekretärin / Arztsekretär eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, interprofessionellen Team. Genießen Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur berufsspezifischen Fort- und Weiterbildung sowie attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und vergünstigten Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Psychiatrischen Poliklinik in Winterthur anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Poliklinik und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Webseite genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung verknüpfst.
Persönliche Note einbringen!:Zeige uns, wer du bist! Ein kurzes, persönliches Anschreiben kann Wunder wirken. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Vollständigkeit ist der Schlüssel!:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, also überprüfe dein Dossier gründlich, bevor du es abschickst. Und vergiss nicht, über unsere Webseite zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Ipw vorbereitet
✨Informiere dich über die Psychiatrische Poliklinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur verschaffen. Informiere dich über deren Angebote, das Team und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine gewisse Berufserfahrung im Arztsekretariat erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Administration, Koordination und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die Stelle verlangt sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Klinikinformationssystemen und MS-Office. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem lebhaften Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und zur Lösung von Problemen beiträgst.
