Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und kommuniziere mit Patienten und Fachleuten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zürcher Unterland, ein kollegiales Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Psychiatrie und unterstütze Menschen in ihrer Gesundheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Winterthur, Zürich, Schweiz
Unternehmen: TN Switzerland
Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zürcher Unterland
Aufgaben:
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
- Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
- Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot:
- Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- 5 Wochen Ferien
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland
Die Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zürcher Unterland bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und interprofessionelle Zusammenarbeit setzt. Mit einer breiten Palette an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Work-Life-Balance, einschließlich 5 Wochen Urlaub und vergünstigten Mahlzeiten, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in der Psychiatrie tätig sein möchten. Die gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr macht den Arbeitsweg zudem unkompliziert und angenehm.
Kontaktdaten:
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zürcher Unterland und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle als Arztsekretärin.
Achte auf Details!:Eine genaue und speditive Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass dein Anschreiben an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Integrierte Psychiatrie Winterthur-Zürcher Unterland und deren Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Arztsekretärin hast und wie deine Erfahrungen in der Vergangenheit dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Arztsekretariat. Zeige auf, wie deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der telefonische Kontakt mit internen und externen Stellen eine wichtige Aufgabe ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Patienten und Fachleuten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible und belastbare Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast, besonders in hektischen Zeiten.
