Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonischer Kontakt und Koordination für Ärzte und Pflegefachleute.
- Unternehmen: Psychiatrische Poliklinik mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung, 5 Wochen Ferien und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Berufsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem lebhaften Arbeitsumfeld der Psychiatrie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
- Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
- Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot
- Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- 5 Wochen Ferien
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Eintritt
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Cornelia Chollet, Leitung Arztsekretariat Psychiatrische Poliklinik
Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung 60% Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland
Als Arbeitgeber bietet die Psychiatrische Poliklinik ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und interprofessionelle Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 5 Wochen Ferien und vergünstigten Mahlzeiten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland Recruiting-Team
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✨Regionale Netzwerke nutzen
Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland.
✨Hospitationen und Praktika sind Gold wert
Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!
✨Online-Plattformen für Gesundheitsberufe
Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!
✨Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten
In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland!
Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!
Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland!
Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zurcher Unterland vorbereitet
✨Zeige deine klinischen Fähigkeiten
Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.
✨Diskutiere deine Teamfähigkeit
Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle
Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.
