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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Prozessoptimierung in einem dynamischen SaaS-Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit inspirierendem Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrukturen und leiste einen nachhaltigen Beitrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und 1–3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine:n erfahrene:n Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Reporting sowie in der Prozessoptimierung, um die Verantwortung für unsere zentralen Finance-Prozesse zu übernehmen. In dieser Rolle stellst du Genauigkeit, Transparenz und Skalierbarkeit unserer Accounting-Prozesse sicher und unterstützt gleichzeitig datenbasierte, strategische Entscheidungen in einem wachsenden SaaS-Umfeld. Du gestaltest und entwickelst unsere finanziellen Strukturen kontinuierlich weiter und sorgst dabei für Compliance, Effizienz und Klarheit, während wir weiter skalieren.
Was erwartet dich?
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Auftragsdaten
- Erstellung und Prüfung von monatlichen wiederkehrenden Rechnungen sowie Sicherstellung der Billing-Genauigkeit
- Weiterentwicklung und Steuerung des Mahnwesens (Dunning-Prozess)
- Betreuung des Accounting-Postfachs und Bearbeitung kundenbezogener Finanzthemen
- Durchführung von Bankbuchungen und Abstimmung AR-relevanter Konten
- Analyse offener Posten und proaktive Klärung von Differenzen
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Sicherstellung der korrekten Kontierung und Kostenstellenzuordnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Ansprechpartner:in für Lieferantenanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen
- Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Ausgabenrichtlinien
- Unterstützung beim Reporting von Mitarbeitenden-Benefits sowie bei entsprechenden Abstimmungen
- Unterstützung bei internen und externen Reporting-Anforderungen
- Mitwirkung bei der Implementierung und Dokumentation von Accounting-Prozessen und -Richtlinien
- Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten
Erfahrung & fachlicher Fokus
- Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Accounting, z. B. in Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP) oder Hauptbuch
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
Technische / methodische Kompetenzen
- Erfahrung mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen, idealerweise NetSuite
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Daten
Arbeitsweise & Mindset
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld Prioritäten zu setzen
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle und klare Kommunikation im Austausch mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen
Was bieten wir dir?
- Sinn & Impact: Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung, die Spaß macht und Wirkung zeigt
- Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu leisten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft für deine Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität
- Inspirierende Büroräume im Herzen Münchens
- Flexibles Arbeiten im Home Office oder remote innerhalb Deutschlands
- Ein professionelles, herzliches und engagiertes Team
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur
- Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
Flache Hierarchien & Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Finanzbuchhalter/Accountant (m/w/d) Arbeitgeber: IntegrityNext
Kontaktperson:
IntegrityNext HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter/Accountant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe in Gesprächen ein, warum du dort arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unseren Finance-Prozessen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter/Accountant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie gut du zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntegrityNext vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen und -systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. NetSuite. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Genauigkeit und Compliance verstehst und bereit bist, diese Prozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungslegung und im Reporting unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denkvermögen eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview zeigen, wie du Daten analysierst und Probleme löst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Vorgehen bei der Klärung von Differenzen oder der Analyse offener Posten betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen wichtig ist, übe, klar und professionell zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe finanzielle Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.