Microsoft Account Executive Admin - Seattle, WA

Intel sucht einen außergewöhnlichen Executive Admin zur Unterstützung der Führungsebene und kundenorientierten Teams, die mit dem Microsoft-Konto verbunden sind. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen hochorganisierten, proaktiven und professionellen Mitarbeiter, der in schnelllebigen, sichtbaren Umgebungen gedeiht und gerne mit Führungskräften zusammenarbeitet, um den Geschäftserfolg voranzutreiben.

Der ideale Kandidat bringt umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit, vorzugsweise in einer Hauptsitzumgebung, und ist es gewohnt, mit Führungskräften, Kunden und Stakeholdern in einer globalen Organisation zu interagieren. Diese Rolle erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, Aufmerksamkeit für Details, Diskretion und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten nahtlos zu verwalten, während ein positiver und kundenorientierter Ansatz beibehalten wird.

Als vertrauenswürdiger Executive Admin bieten Sie umfassende Unterstützung auf operativer und exekutiver Ebene, einschließlich der folgenden Hauptverantwortlichkeiten:

• Durchführung verschiedener administrativer, organisatorischer, finanzieller, operativer und projektbezogener Aktivitäten zur Unterstützung einer Einzelperson oder Gruppe.
• Unterstützung von Führungskräften, höheren Verwaltungsassistenten, Managern, Mitarbeitern und Bürobesuchern durch die Bearbeitung täglicher Bürotätigkeiten.
• Organisation von Besprechungsplänen, Verwaltung und Pflege von Konferenzräumen für Führungskräfte und verschiedene Büroteams.
• Planung, Koordination und Durchführung interner Veranstaltungen wie Offsites, Teambuilding-Events und unternehmensweiter Meetings.
• Professionelle Kommunikation über Telefon, E-Mail und Post.
• Screening von Anrufen und elektronischen Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechende Partei.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, Einrichtung von Meetings, Verwaltung von Büroräumen, Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten sowie Verwaltung von Ablagesystemen.
• Vorbereitung von Mitteilungen, wie Memos, E-Mails, Rechnungen, Berichten und anderer Korrespondenz.
• Pflege des Bestands an Büromaterialien durch Überprüfung des Bestands, Antizipation benötigter Materialien, Bestellung und Beschleunigung von Bestellungen.
• Bereitstellung von Echtzeit-Support bei der Terminplanung durch Buchung von Terminen und Vermeidung von Konflikten.
• Verwaltung von Kalendern, Reisevorbereitungen und Spesenberichten.
• Vertretung der Geschäftseinheit in standortübergreifenden/globalen Initiativen.
• Zusammenarbeit mit anderen administrativen und/oder operativen Mitarbeitern zum Austausch von Daten und Informationen, die die Budgetplanung und Kostenkontrolle ermöglichen.

Qualifikationen:

Diese Position ist nicht für die Intel-Einwanderungssponsoring berechtigt. Die aufgeführten Anforderungen würden durch eine Kombination aus relevanter Berufserfahrung, Praktikumserfahrungen und/oder Schulungen/Kursen/Forschung erworben werden.

Erforderliche Qualifikationen:

• HS-Diplom oder gleichwertige Ausbildung.
• 7+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vizepräsidenten oder gleichwertigen Führungsrollen.
• Wohnsitz im Raum Seattle, WA und die Fähigkeit, bei Bedarf am Standort Redmond, WA zu arbeiten.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Verwaltung komplexer exekutiver Kalender, Reisen und Geschäftsabläufe in einem Unternehmensumfeld.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen, einschließlich Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel und SharePoint.
• Erfahrung in der Unterstützung von kundenorientierten Vertriebsorganisationen und Führungsteams.
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
• Erfahrung in der Koordination globaler Meetings und Stakeholder über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und mit Dringlichkeit und Genauigkeit auszuführen.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit gesundem Geschäftssinn.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer technologieorientierten Unternehmensumgebung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmenskunden oder strategischen Technologiepartnerschaften.
• Vertrautheit mit der Unternehmenskultur von Microsoft, Modellen der Führungskräfteengagements oder großen Unternehmensumgebungen.

Zusätzliche Informationen:

Intel verpflichtet sich zur Einhaltung der Responsible Business Alliance (RBA) und ethischen Einstellungspraktiken. Wir erheben während unseres Einstellungsprozesses keine Gebühren. Bewerber sollten niemals verpflichtet sein, Rekrutierungsgebühren, medizinische Untersuchungsgebühren oder andere Gebühren als Bedingung für die Beschäftigung zu zahlen. Wenn Sie während unseres Einstellungsprozesses aufgefordert werden, Gebühren zu zahlen, melden Sie dies bitte sofort Ihrem Recruiter.