Project Manager - Newport NP10 8QQ

Die Intellectual Property Office (IPO) ist die offizielle britische Regierungsbehörde, die für geistige Eigentumsrechte (IP) wie Patente, Designs, Marken und Urheberrechte verantwortlich ist. Wir betreiben und pflegen ein klares und zugängliches IP-System im Vereinigten Königreich, das Innovationen fördert und der Wirtschaft sowie der Gesellschaft zugutekommt. Wir helfen Menschen, den richtigen Schutz für ihre Kreationen oder Erfindungen zu erhalten.

Diese Rolle gehört zum Portfolio Management Office (PMO) in der Strategie-Direktion und bietet eine spannende Gelegenheit, die Durchführung von Projekten zu leiten, die direkt die strategischen Ziele und Unternehmensprioritäten der IPO unterstützen. Als Projektmanager sind Sie verantwortlich für die Durchführung einer Vielzahl von Geschäftsänderungs- und digitalen Transformationsprojekten, die mit multidisziplinären Teams in den Bereichen Technologie, Betrieb und Politik zusammenarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung von Geschäfts- und technischen Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse innerhalb des vereinbarten Umfangs, Zeitrahmens und der Qualitätsstandards erreicht werden.
• Entwicklung, Pflege und Governance von Projektplänen, Zeitplänen und Lieferartefakten, Identifizierung von Abhängigkeiten und Sicherstellung effektiver Projektkontrollen.
• Management von Projektrisiken, -problemen, -annahmen, -abhängigkeiten und Änderungsanträgen, um angemessene Minderung und Eskalationswege anzuwenden.
• Leitung multidisziplinärer Teams und Koordination von Aktivitäten in den Bereichen Geschäft, Betrieb und Technik, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen.
• Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen, Beeinflussung von Entscheidungen und Sicherstellung der Ausrichtung an den Projektzielen und organisatorischen Prioritäten.
• Erstellung hochwertiger Projektberichte und Governance-Dokumentation, die klare Einblicke in Fortschritte, Lieferkonfidenz, Abhängigkeiten und wichtige Entscheidungen bieten.
• Sicherstellung der Einhaltung der organisatorischen Governance, der Lieferrahmen und des Software Development Lifecycle (SDLC), wo zutreffend.
• Unterstützung von Projektgremien und Governance-Foren durch Vorbereitung von Informationen, die eine effektive Aufsicht und informierte Entscheidungsfindung ermöglichen.
• Zusammenarbeit mit Ressourcenverantwortlichen und Lieferteams zur Identifizierung von Ressourcenanforderungen, Management von Lieferbeschränkungen und Unterstützung einer erfolgreichen Projektlieferung.
• Unterstützung bei Planung, Test, Assurance und Implementierungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Lösungen erfolgreich in den Geschäftsbetrieb überführt werden.

Personenspezifikation

Wesentliche Kriterien:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Geschäfts- und technischen Projekten unter Verwendung anerkannter Projektmanagementmethoden und -tools innerhalb unterschiedlicher Governance-Rahmen.
• Expertenfähigkeit zur Entwicklung und Pflege wichtiger Projektartefakte, einschließlich Projektinitiierungsdokumente, detaillierte Gantt-Diagramme, Level-0-Pläne und Meilenstein-Tracker.
• Nachweisliche Anpassungsfähigkeit und Resilienz in schnelllebigen, dynamischen Umgebungen, effektives Arbeiten innerhalb gemischter Teams.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Arbeitslasten zu priorisieren, konkurrierende Anforderungen zu managen und den Fokus auf kritische Ergebnisse zu halten.
• Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement und in der Kommunikation, Förderung produktiver Beziehungen und Sicherstellung der Ausrichtung auf allen Ebenen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams (Entwickler, Ingenieure, Architekten) und ein solides Verständnis technischer Abhängigkeiten und Integrationspunkte.
• Sie müssen eine anerkannte Projektmanagementqualifikation besitzen, wie PRINCE2 Practitioner, APMQ, Agile Practitioner oder gleichwertig.

Vorteile:

• Ein flexibles Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• 25 Tage Jahresurlaub, die nach 5 Jahren auf 30 Tage ansteigen.
• 8 Tage öffentliche Feiertage und 1 Tag Privilegurlaub.
• Familienfreundliche Richtlinien, die moderne Arbeitsfamilien und Personen mit Betreuungsverantwortung unterstützen.
• Eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen.
• Personalberatung.
• Peer-to-Peer-Unterstützungsgruppe.
• Anspruch auf Sonder- und büroweite Bonuszahlungen.
• Die Möglichkeit, Teil unserer vielen inklusiven Netzwerkgruppen zu werden.
• Eine Reihe von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens.
• Vor-Ort-Fitnessstudio (Büro Newport).
• Augenpflegeprogramm.
• Freiwilligenprogramm.
• Fahrradeinrichtungen.
• Kostenloses Parken vor Ort in unserem Büro in Newport.
• Vor-Ort-Shop, Restaurant und Café in unserem Büro in Newport.

Bitte beachten Sie, dass die Vorteile Änderungen unterliegen können.