Persönliche Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Intelli-Eng ist eine spezialisierte Ingenieur- und Projektberatung, die komplexe Projekte in den Bereichen Pharma, Rechenzentren, Industrie und Life Sciences realisiert. Mit Expertise in BIM & Digital Engineering, Inbetriebnahme, Automatisierung und Projektmanagement liefern wir zuverlässige Ergebnisse, die Innovation, Gesundheit und Fortschritt fördern.

Unsere Mission: Planungssicherheit für unsere Kunden durch Disziplin, Fachkompetenz und exzellente Umsetzung.

Mehr unter: www.intelli-eng.com

Du willst mit uns durchstarten? Bei uns erwartet Dich eine spannende Stelle als Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Position unterstützt Du unser Bau- und Projektteam bei der Umsetzung eines anspruchsvollen Großprojekts im Pharmabereich. Du übernimmst administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben und trägst so wesentlich zum Projekterfolg bei.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung: Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte und Pläne
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne und externe Projektbeteiligte (z. B. Bauunternehmen, Lieferanten, Kunden)
• Projektunterstützung: Organisation von Baustellenbesuchen, Unterstützung bei der Planung und bei logistischen Abläufen
• Datenpflege: Erfassung und Verwaltung projektbezogener Daten (z. B. Kosten, Zeitpläne, Fortschritt)

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt im Pharmabereich
• Einblick in moderne Projektstrukturen und Bauprozesse
• Ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung