Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Controlling und Reporting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im E-Learning mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage, Teamevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team unterstützen dich bei deinem Wachstum.
- Warum dieser Job: Nutze deine Zahlenaffinität in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft des Lernens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du verstehst dich als „Zahlenmensch“ und möchtest deine Fähigkeiten in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter*in Finanzen & Administration sorgst du dafür, dass unsere administrativen und finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Mit deinem Finanzverständnis und präzisen Kennzahlen hilfst du unseren Abteilungen, ihre Ziele zu erreichen.
Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit und bringen mit unserer Learning Experience Platform hiveQ die digitale Lernlandschaft voran. Der Markt und unser Unternehmen wachsen stark und beständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Eintritt eine*n.
Deine Aufgaben:
- Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Du hast unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Griff – von der Prüfung über die Kontierung bis zur termingerechten Zahlung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und stellst sicher, dass alles sauber und transparent abläuft.
- Controlling & Reporting: Du lieferst die Zahlen, die zählen! Ob Monatsreporting, Budgetkontrolle oder Ad-hoc-Analysen – du behältst den Überblick und unterstützt unsere Abteilungen mit aussagekräftigen Reports für fundierte Entscheidungen.
- Licence Management: Du steuerst den kompletten Lifecycle unserer Software-Lizenzen – von der Verlängerung über Upgrades bis hin zur Rechnungserstellung. Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch? Für dich kein Problem!
- Interne Verrechnung: Du koordinierst die Verrechnung zwischen unseren Gesellschaften und sorgst für eine korrekte und transparente Abbildung in unseren Systemen. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Finance und den internationalen Teams.
Das bringst du mit:
- Background: Du hast eine kaufmännische Grundbildung (mind. KV EFZ) und bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzbereich mit.
- Zahlenverständnis: Zahlen sind dein Ding – du arbeitest genau, strukturiert und sicher mit allen buchhalterischen Prozessen und Kennzahlen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Teamplayer mit Diskretion: Du gehst vertraulich mit Informationen um, bist zuverlässig und bringst dich aktiv ins Team ein.
Das kannst du von uns erwarten:
- Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig, kannst dich aktiv einbringen und hast ein starkes Team hinter dir: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode.
- Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 29 Urlaubstage + Feiertage der Stadt Zürich.
- Teamevents: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder gemeinsames Skifahren in Interlaken – wir glauben, dass starke Teams durch gemeinsame Erlebnisse entstehen.
Wir revolutionieren die E‑Learning Branche. Machst du mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen steht dir Helene Hirsch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Intelligent Media Systems AG
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven, familiären Arbeitsatmosphäre fördern wir dein persönliches Wachstum und ermöglichen dir, aktiv an der Gestaltung unserer Lernwelten mitzuwirken. Zudem erwarten dich zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
Kontaktdaten:
Intelligent Media Systems AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Finanzen & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Zahlenaffinität:Da wir einen Zahlenmenschen suchen, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Erfahrungen im Finanzbereich eingehen. Zeig uns, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intelligent Media Systems AG vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzbereich zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung umgegangen bist.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Controlling und Reporting zu sprechen. Du könntest eine Situation schildern, in der du durch deine Analysen entscheidende Informationen geliefert hast, die einem Team geholfen haben, fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Teamarbeit betonen
Da du als Schnittstelle zwischen Finance und internationalen Teams agierst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Zeige, dass du in der Lage bist, eigenständig zu arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei stets die Qualität deiner Arbeit sichergestellt hast.
