Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte die Erstellung von Materialcodes und Kundenbestellungen für innovative Produkte.
- UnternehmenFührendes Unternehmen in der Moulding- und Hot Runner-Branche.
- Warum dieser JobSei das Bindeglied zwischen Teams und gestalte den Bestellprozess aktiv mit.
- QualifikationenTechnischer Hintergrund und Erfahrung im Order Management erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Based on-site in Germany, the Order Management Specialist owns the accurate and timely creation of material/product codes and customer orders for the moulding and hot runner business.
The role is the operational link between plant stakeholders in Germany and the offshore delivery teams in India and Romania, ensuring order data is correct at source, exceptions are resolved quickly, and the end-to-end order flow runs smoothly.
A technical background is essential to interpret product configurations, drawings and specifications used across mould and hot runner components.
KEY RESPONSIBILITIES
- Create and maintain material / product codes and set up customer orders accurately in the ERP/order management system.
- Validate technical order inputs – configurations, drawings, BOMs and specifications for mould, tooling and hot runner products – before order release.
- Work on-site with plant stakeholders (sales, engineering, planning, procurement) to clarify requirements and resolve order discrepancies.
- Coordinate day-to-day with the India and Romania teams, aligning on hand-offs, priorities, SLAs and query resolution.
- Own order exceptions and escalations end-to-end, driving them to closure and keeping stakeholders informed.
- Maintain data quality and process compliance; identify and drive improvements in the code- and order-creation workflow.
- Prepare operational status updates and reporting for local and joint leadership.
- REQUIRED QUALIFICATIONS
- Technical background (technician / engineering diploma or degree, or equivalent hands‑on technical experience).
- 7-12 years experience(open to retired professional) prior experience in the mould / tooling and hot runner industry – able to read technical drawings and understand product structures.
- Hands‑on experience in order management, code creation and order creation within an ERP environment.
- German at C2 level (fluent, near-native) plus strong professional English.
- Willingness and ability to work on-site at the Balingen plant.
- Comfortable working with distributed, multicultural teams across time zones.
- PREFERRED / DESIRABLE
- Familiarity with hot runner suppliers, mould components and related manufacturing processes.
- Experience coordinating with offshore / nearshore delivery centres (India / Romania).
Strong attention to detail, ownership mindset and clear stakeholder communication.
#J-18808-Ljbffr
Details zum Job
Das bietet dir Intelstack
Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Intelstack!
Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Intelstack sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Intelstack zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor
Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen
Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung
In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit
In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Intelstack lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intelstack vorbereitet
Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
Verstehe die Rolle bei Intelstack
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Intelstack bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Intelstack beitragen kannst.
Über den Arbeitgeber
Intelstack
Als Arbeitgeber in Balingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich der präzisen Auftragsverwaltung in der Moulding- und Hot Runner-Branche widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre technischen Fähigkeiten weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen können.
