Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management and organization, coordinate meetings, and handle operational tasks.
- Arbeitgeber: Join INTEND Geoinformatik GmbH, a leader in geoinformation systems for forestry and wood industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work organization, training opportunities, team events, and corporate perks like Jobrad.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, develop your skills, and tackle exciting challenges in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong German skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Apply easily through our online portal without lengthy registration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die INTEND Geoinformatik GmbH ist Spezialist für Geoinformationssysteme (GIS) und hat sich eine führende Marktposition als Anbieter von spezifischen Lösungen im Cluster Forst & Holz erarbeitet. Wir bieten Staats-, Privat- und Kommunalforsten, der Holzwirtschaft und Spediteuren branchenspezifische und technisch zuverlässige Lösungen für eine bessere Orientierung, Kommunikation und Information.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und -durchführung
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen
- Du bist Allrounder und kümmerst Dich mit um die Bereiche der operativen Aufgaben in der Projektorganisation
- Unterstützung der Verwaltung und des Vertragswesens (u.a. zum Thema Datenschutz, rechtliche Themen)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch selbständiges und zuverlässiges Arbeiten aus
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität für neue digitale Systeme und Lösungen
Weitere gewünschte Eigenschaften:
- Du bist kommunikativ und hast Spaß im Team zu arbeiten
- Du hast bereits Erfahrungen in verwaltenden Tätigkeiten gesammelt
- Du hast die Fähigkeit Herausforderungen souverän zu meistern, Dich weiterzuentwickeln und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kenntnisse im Bereich Controlling sind vorteilhaft
Wir bieten Dir:
- Eigenständige Arbeitsorganisation
- Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten durch Förderung Deiner Interessen und Potentiale
- Weiterbildungs-Möglichkeiten, regelmäßige Team-Events, flache Hierarchien, Corporate Benefits, Jobrad, uvm.
Jeder Erfolg hat seinen Anfang: Damit Deine Unterlagen sicher bei uns ankommen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können, bewirb Dich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal (https://jobs.intend.de/de?id=00da383). Das geht ganz einfach, in nur drei Schritten und ohne aufwendige Registrierung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Anforderungen an den Bewerber
- Berufsausbildung/Studium: Sekretär/in (Weiterbildung), Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Sonstige Angaben zur Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
- Fähigkeiten: Wirtschaft, Verwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Intend Geoinformatik Gmbh Geoinformatik
Kontaktperson:
Intend Geoinformatik Gmbh Geoinformatik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die INTEND Geoinformatik GmbH und deren Projekte im Bereich Geoinformationssysteme. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie Deine Rolle zur Unterstützung der Projektleitung beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege Dir Situationen, in denen Du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast, um Deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse im Bereich Controlling vorteilhaft sind, wäre es hilfreich, wenn Du Dich mit grundlegenden Controlling-Begriffen vertraut machst. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Bereitschaft, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass Du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die INTEND Geoinformatik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen im Bereich Geoinformationssysteme (GIS) und ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in verwaltenden Tätigkeiten betonst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerberportal der INTEND Geoinformatik GmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intend Geoinformatik Gmbh Geoinformatik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle als Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projektorganisation und -durchführung unterstützt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Besprechungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit, Informationen klar zu vermitteln, betreffen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und digitalen Systemen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du neue digitale Lösungen in der Vergangenheit erfolgreich implementiert hast.
