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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with planning, execution, and monitoring of various activities.
- Arbeitgeber: Intenta GmbH develops software solutions and smart sensors for diverse industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Join an innovative team and contribute to exciting projects in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally some experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als IT-Unternehmensgruppe mit Standorten in Chemnitz und Hamburg entwickeln wir zum einen Softwarelösungen in den Bereichen App-Entwicklung, Automobil sowie KI. Zum anderen produzieren und vertreiben wir seit über 10 Jahren smarte Sensoren für die Branchen Handel, Medizin und Sicherheit. Die Einsatzgebiete unserer Produkte sowie Dienstleistungen sind vielfältig und reichen von der intelligenten Raumüberwachung über Sicherheitsanwendungen bis hin zur Digitalisierung in der Industrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Deine Aufgaben:
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Du unterstützt das Projektmanagement bei der Planung, Durchührung, Optimierungund Überwachung von verschiedenen Projektaktivitäten.
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Du übernimmst die Kalkulation, Erstellung und Weiterbearbeitung von Rechnungen.
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Darüber hinaus bist Du für die Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Statistiken zuständig.
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Du verantwortest die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung und bist sowohl für die organisatorische als auch inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Terminen zuständig.
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Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Dein Profil:
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Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
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Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen als auch externen Partnern aus.
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Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert sowie eigenständig. Als Teamplayer hast Du Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen und der gemeinsamen Weiterentwicklung.
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Du besitzt hervorragende Kenntnisse im MS Office, Erfahrungen mit Atlassian-Tools (z.B. confluence, jira) sind wünschenswert.
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Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind gerne gesehen.
Deine Vorteile:
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eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
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ein unbefristeter Arbeitsvertrag
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kompetente und individuelle Einarbeitung
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flache Unternehmenshierarchien, die zur aktiven Mitgestaltung einladen
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flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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30 Tage Erholungsurlaub
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betriebliche Altersvorsorge
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regelmäßige Feedbackgespräche
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Firmen- und Teamevents
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Gesundheitsvorsorge
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Fahrtkostenzuschuss
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kostenlose Getränke & Obst
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Intenta GmbH Arbeitgeber: Intenta GmbH
Kontaktperson:
Intenta GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Intenta GmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der IT-Branche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Intenta GmbH haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Technologien von Intenta GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens auseinandergesetzt hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation und -koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Intenta GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Intenta GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Projektassistenz oder ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intenta GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projektmanagement unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert, Projekte geplant oder Rechnungen erstellt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten.
✨Kenntnisse in MS Office und Atlassian-Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Atlassian-Tools wie Confluence oder Jira hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
