Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze unser dynamisches Team in einem digitalen Büro.
- Unternehmen: Inter Data Systems GmbH - ein wachsendes Unternehmen in der IT-Branche mit nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flache Hierarchien, Teamzusammenhalt und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten, frisches Obst und Getränke im Büro sowie Übernahme der Mobilfunkkosten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung, bringe deine Ideen ein und wachse in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2 Jahre Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro. Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.
Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
- Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
- Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)
- Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
- Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Stammdatenpflege und Postbearbeitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
- Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
- Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche
- Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
- Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
- Flache Hierarchien
- Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
- Übernahme der Mobilfunkkosten
- Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmenparkplatz
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.
Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d) Arbeitgeber: Inter Data Systems GmbH
Die Inter Data Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und international agierenden Unternehmen der IT-Branche bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamzusammenhalt und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und kreative Ideen, während regelmäßige Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem erfolgsorientierten Bonus und der Übernahme von Mobilfunkkosten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und überlege dir, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inter Data Systems GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Inter Data Systems GmbH. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
