Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und sichere den Fluss von Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten.
- Unternehmen: IKEA Supply AG, Teil der Inter IKEA Group mit einem Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Unternehmenskultur, die kontinuierliche Verbesserung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lieferkette und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung und ein wirtschaftlicher Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die IKEA Supply AG (ISAG) ist das Hauptgroßhandelsunternehmen innerhalb der Inter IKEA Gruppe und besitzt die Waren in den IKEA Verteilzentren weltweit. Die Hauptfunktionen bei ISAG sind Supply Chain Operations, Supply Chain Development und Finance.
Die Finanzorganisation unterstützt das Management dabei, finanzielle Ziele zu erreichen, indem sie als zukunftsorientierter Geschäftspartner agiert, mit Fachwissen führt und effiziente sowie kontrollierte Finanzprozesse und Governance sichert. Die Finanzorganisation schützt die Vermögenswerte des Unternehmens und stellt die Einhaltung interner und externer Anforderungen sicher.
Als Agreement Administrator organisieren und sichern Sie den Fluss von definierten Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten innerhalb der Supply Chain Organisation, der Abteilungen der IKEA Supply AG (ISAG) und der ISAG als Unternehmen.
In dieser Position werden Sie:
- Die formale Qualität der Vereinbarungen sichern und im Falle von Abweichungen reagieren.
- Für einen ordnungsgemäßen Fluss der Vereinbarungen zwischen den Abteilungen sorgen.
- Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente im elektronischen Archiv registrieren und die Originale auf konforme und sichere Weise archivieren.
- Den Überblick über die laufenden Vereinbarungen (zum Unterzeichnen und Klären) behalten und die internen Genehmigungen von IKEA koordinieren.
- Die Zusammenarbeit mit Einkauf, Transport, Recht und anderen relevanten Partnern in der Supply Chain unterstützen.
- Aktiv zur Sicherung und Steigerung der Qualität und Effizienz im gesamten Prozess beitragen.
- Als Backup für die Validierung von Kaufvereinbarungen fungieren.
- Zu anderen Aufgaben oder Projekten gemäß den geschäftlichen Bedürfnissen beitragen.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie:
- 1-2 Jahre Erfahrung im Umgang mit Vereinbarungen, verwandten Dokumenten und Anforderungen in einem kommerziellen Umfeld haben.
- Kenntnisse und Verständnis der Vereinbarungsverwaltung und des Vertragsrechts besitzen.
- Erfahrung in der Arbeit im Finanz-, Supply Chain- und/oder Rechtsumfeld haben.
- Ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen haben.
- Gute Kenntnisse in MS Office haben.
- Fließend Englisch sprechen.
Wir suchen Sie, wenn Sie Energie, Wunsch und Motivation haben. Sie sind eine Person, die ständig Verbesserungen anstrebt und nach besseren Lösungen sucht, und Sie haben den Ehrgeiz, sich weiterzuentwickeln.
Bei IKEA suchen wir kontinuierlich nach besseren Arbeitsweisen, um unsere Vision zu verwirklichen, ein besseres Alltagsleben für viele Menschen zu schaffen. Es liegt in unserer Kultur, zusammenzuarbeiten und offen, direkt und inklusiv zu sein. Wenn sich das nach einer Umgebung anhört, in der Sie gerne arbeiten würden, bewerben Sie sich bitte (in Englisch) bis zum 18. November 2026.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Deila Santo, Teamleiterin Finance Operations, Tel.: +41 (0). Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Davide Di Milia, People & Culture Generalist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Agreement Administrator 60% in Pratteln Arbeitgeber: Inter External
Inter External bietet eine stabile Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Supply Chain Operations. Mitarbeiter können bedeutende Arbeit erwarten, die die finanziellen Ziele des Unternehmens unterstützt, während sie Teil einer kollaborativen Teamkultur sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Inter External sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Inter External direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Agreement Administrator 60% in Pratteln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Inter External zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inter External vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Inter External. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
