Director, Division of Member Parliaments and External Relations (D1)

Organisatorische Rahmenbedingungen und Berichtsbeziehungen: Der Direktor berichtet direkt an den Generalsekretär und überwacht die Arbeit des Personals der Abteilung, zu der auch die IPU-Beobachterbüros in New York und Wien gehören. Er oder sie kann in Abwesenheit des Generalsekretärs als Beauftragter fungieren.

Verantwortlichkeiten

• Verbesserung der Beziehungen und Förderung von Kontakten zwischen der IPU und den Mitgliedsparlamenten sowie mit anderen parlamentarischen Körperschaften und Organisationen;
• Unterstützung der IPU auf dem Weg zur universellen Mitgliedschaft;
• Sicherstellung guter Beziehungen und Unterstützung der Koordination der geopolitischen Gruppen der IPU;
• Verbesserung der Beziehungen zum System der Vereinten Nationen und Förderung einer substantiellen Zusammenarbeit zwischen der IPU, der UN und anderen internationalen Organisationen;
• Stärkung der parlamentarischen Dimension der Arbeit der UN, der Welthandelsorganisation und der G20;
• Überwachung der Arbeit der IPU-Beobachterbüros in New York und Wien und Anleitung bei der Identifizierung von Möglichkeiten für zukünftige UN-IPU-Zusammenarbeit;
• Bereitstellung politischer Beratung und Anleitung für den Generalsekretär auf strategischer Ebene in Bezug auf die Beziehungen zu den Mitgliedsparlamenten, die Aktivitäten der IPU und den Arbeitsplan sowie die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen;
• Unterstützung, Entwicklung und Umsetzung von Initiativen der parlamentarischen Diplomatie der IPU;
• Koordination der Arbeit des Sekretariats in Bezug auf menschliche Sicherheit und gemeinsame Sicherheit, Abrüstung und Nichtverbreitung sowie interreligiösen Dialog für friedlichere und integrativere Gesellschaften;
• Beratung des Generalsekretärs und anderer Kollegen in Bezug auf die Statuten und Regeln der IPU und Sicherstellung, dass diese respektiert und gegebenenfalls geändert werden;
• Organisation und Koordination von Sitzungen der IPU-Versammlung und ihrer ständigen Ausschüsse sowie anderer spezialisierter Gremien, sowohl am Hauptsitz als auch außerhalb;
• Durchführung der Aufgaben als Sekretär der gesetzlichen Versammlungen der IPU auf halbjährlicher Basis;
• Organisation und Koordination der Weltkonferenzen der Parlamentspräsidenten, die alle fünf Jahre in Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen einberufen werden;
• Treffen mit besuchenden Delegationen und Vertretung der IPU bei internationalen Veranstaltungen;
• Sicherstellung der effizienten Nutzung von Konferenzressourcen und Beratung zu Verfahren und möglichen kosteneffektiven Maßnahmen;
• Sicherstellung, dass das institutionelle Gedächtnis der IPU und die Mitgliedsunterlagen in gutem Zustand sind, sowie Überwachung der Erstellung und Verteilung offizieller Dokumente;
• Vorbereitung von Beiträgen für das Arbeitsprogramm der IPU, Unterstützung bei der Festlegung von Prioritäten und Mitwirkung an der Erstellung von Positionspapieren und Berichten zur Vorlage bei den Leitungsorganen der IPU;
• Förderung der Umsetzung und Nachverfolgung von Entscheidungen, die bei IPU-Sitzungen getroffen wurden, einschließlich durch den Jahresbericht des Generalsekretärs und die halbjährlichen Rechenschaftsberichte bei IPU-Versammlungen;
• Bereitstellung von Analysen und Meinungen zu internationalen Themen, die die IPU betreffen, und Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeitsprogramms der IPU in Bezug auf andere Organisationen;
• In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Vielfalt und Geschlechterbalance innerhalb der Abteilung fördern;
• Leitung, Anleitung, Entwicklung und Schulung des unter seiner oder ihrer Aufsicht stehenden Personals; Förderung von Teamarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitern in der Abteilung und im gesamten Sekretariat;
• Planung und Überwachung der Aktivitäten der Abteilung, Sicherstellung, dass Arbeitsprogramme und Aktivitäten zeitgerecht und effektiv durchgeführt werden;
• Durchführung programmatischer und administrativer Aufgaben, die für das Funktionieren der Abteilung erforderlich sind, einschließlich der Vorbereitung von Budgets, der Bewertung der Mitarbeiterleistung, der Berichterstattung über Budget-/Programmergebnisse, der Interviews mit Kandidaten für Stellenangebote und der Bewertung von Kandidaten usw.;
• Sonstige Aufgaben, die vom Generalsekretär zugewiesen werden und mit den Gesamtverantwortlichkeiten der Position übereinstimmen.

Interaktionen

• Hohe Vertreter der Mitgliedsparlamente, einschließlich Präsidenten, Abgeordnete, hochrangige parlamentarische Mitarbeiter und Mitglieder von Delegationen;
• Parlamentarische Organisationen und Verbände;
• Vertreter der Vereinten Nationen und Vertreter internationaler Organisationen;
• Botschafter und hochrangige Diplomaten in ständigen Missionen;
• Verschiedene Beamte in Gastländern;
• Organisationen der Zivilgesellschaft;
• Hohe Manager und Mitarbeiter innerhalb des Sekretariats;
• Starke Bindungen zwischen der IPU und den Mitgliedsparlamenten, regelmäßige Interaktion und Engagement mit regionalen und anderen parlamentarischen Organisationen, erweiterte Mitgliedschaft der IPU;
• Enge und substanzielle Zusammenarbeit mit dem System der Vereinten Nationen und anderen institutionellen Partnern;
• Effiziente Zuteilung und Nutzung von Konferenzressourcen;
• Hochwertige Ergebnisse zu wichtigen Themen, begleitet von effektiver Unterstützung, Anleitung und Hilfe für das Personal bei der Erreichung der Ziele;
• Maximierung von Informations- und Kommunikationstechnologien im Management offizieller IPU-Dokumente;
• Effektive Entwicklung des unter seiner oder ihrer Aufsicht stehenden Personals, einschließlich deren kontinuierlichem Lernen und Entwicklung;
• Professionalität: Diplomatische Fähigkeiten; Fachwissen im Bereich Politik und internationale Beziehungen; Aufmerksamkeit für Protokoll und Details; Fähigkeit, komplexe politische und strategische Fragen in einem breiten Spektrum von Entwicklungsbereichen zu formulieren und zu kommunizieren; Fähigkeit zur Koordination mit Parlamenten; nachgewiesene berufliche Kompetenz im Management von Haushaltsressourcen;
• Kommunikation: Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten von anderen korrekt und reagiert angemessen; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; Fähigkeit, schriftliche Berichte zu erstellen, die klar, prägnant und aussagekräftig sind;
• Technologisches Bewusstsein: Vertrautheit mit Internetanwendungen; Beherrschung der MS Office Suite;
• Teamarbeit: Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, in einem multikulturellen, multiethnischen Umfeld zu arbeiten und effektive Arbeitsbeziehungen mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Hintergründe aufrechtzuerhalten; Fähigkeit, andere in einem Team zu führen und zu engagieren;
• Gender Mainstreaming: Fähigkeit, Führung zu übernehmen und Verantwortung für die Integration von Geschlechterperspektiven in die substantielle Arbeit zu übernehmen; Engagement für das Ziel, Geschlechterbalance im Personal zu erreichen;
• Kundenorientierung: Etabliert und pflegt produktive Partnerschaften mit Mitgliedern und Geldgebern, indem er ihr Vertrauen und ihren Respekt gewinnt; Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitglieder zu identifizieren und geeignete Lösungen vorzuschlagen sowie effektive Beziehungen zu externen Partnern und anderen Kontakten, einschließlich Vertretern der Mitgliedsparlamente und der Öffentlichkeit, aufzubauen und aufrechtzuerhalten;
• Engagement für kontinuierliches Lernen: Bereitschaft, über neue Entwicklungen im relevanten technischen Bereich informiert zu bleiben und eigene Management-, Führungs- sowie Informationstechnologiefähigkeiten weiterzuentwickeln;
• Urteilsvermögen/Entscheidungsfindung: Gutes Urteilsvermögen und Initiative, Einfallsreichtum und Einfühlungsvermögen; Fähigkeit, eine effektive Arbeitsstruktur sicherzustellen, um die Produktivität zu maximieren und die Ziele der Abteilung zu erreichen;
• Führung: Starke Management-/Fähigkeiten; befähigt andere, Visionen in Ergebnisse umzusetzen; nachgewiesene Flexibilität in der Führung durch die Analyse komplexer Personal-, Finanz- oder Verwaltungsmanagementpolitik und Programmfragen; nachgewiesene Fähigkeit, Teams aufzubauen und zu leiten und ein förderliches Umfeld zu schaffen, einschließlich der Fähigkeit, effektiv zu führen, zu beaufsichtigen, zu betreuen, zu entwickeln und zu bewerten sowie Schulungs-/Fähigkeitsverbesserungsinitiativen zu entwerfen, um einen effektiven Wissenstransfer zu gewährleisten;
• Vertrauensbildung: Ruf für ehrliche und offene Behandlung von Problemen und Mitarbeitern; anerkannt und hoch angesehen von Kollegen, Kunden und Mitarbeitern.

Qualifikationen

• Bildung: Fortgeschrittene Hochschulausbildung in Recht, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mindestens 10 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in internationalen, multikulturellen Institutionen. Nachgewiesene Management- und Führungsfähigkeiten.
• Sprache: Fließend in mündlichem und schriftlichem Englisch oder Französisch und Fähigkeit, in der anderen Sprache zu arbeiten; Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.
• Weitere Fähigkeiten: Umfassendes Wissen über die Richtlinien, Verfahren und Abläufe der IPU.

Vergütung

Die Interparlamentarische Union bietet ein attraktives Gehalts- und Leistungspaket, das mit dem anderer internationaler Organisationen mit Sitz in Genf vergleichbar ist und sich nach Ausbildung und Erfahrung richtet. Indicatives Jahresnettogehalt auf D1-Ebene (Einstiegsniveau, netto nach Steuern): USD 117.953 zum Einzelpreis (zuzüglich Zulage für primäre Angehörige, falls zutreffend).

Postanpassung: Eine Postanpassung für Genf wird zusätzlich zu dem oben genannten Betrag gezahlt, wobei die von der Internationalen Zivildienstkommission festgelegten Wechselkurse berücksichtigt werden (Website: Diese Rate liegt im Mai 2026 bei 90,7 %.

EEO-Erklärung: Die IPU verpflichtet sich, die Vielfalt der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur zu erreichen. Qualifizierte Frauen, Personen aus Minderheitengruppen, indigenen Gruppen und Personen mit Behinderungen werden ebenfalls ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.

Arbeitssprache: Englisch und Französisch sind die beiden Arbeitssprachen der IPU. Bei gleich qualifizierten Kandidaten wird Bewerbern aus unterrepräsentierten Regionen der IPU Vorrang eingeräumt.

Es wird eine Probezeit von neun Monaten geben. Diese Position wird in Genf angesiedelt sein und häufige Reisen erfordern. Sie wird zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren vergeben, der je nach zufriedenstellender Leistung und Verfügbarkeit von Mitteln verlängert werden kann.