Digital Communications and Social Media Consultant

Hintergrund

Die Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente. Sie wurde 1889 als die erste multilaterale politische Organisation der Welt gegründet, um die Zusammenarbeit und den Dialog zwischen allen Nationen zu fördern. Heute umfasst die IPU 183 nationale Mitgliedsparlamente und 15 regionale parlamentarische Körperschaften. Sie fördert Frieden, Demokratie und nachhaltige Entwicklung. Sie hilft Parlamenten, stärker, jünger, umweltfreundlicher und geschlechtergerechter zu werden. Außerdem verteidigt sie die Menschenrechte von Parlamentariern durch ein spezielles Komitee, das aus Abgeordneten aus der ganzen Welt besteht.

Die IPU engagiert sich mit Gesetzgebern, parlamentarischem Personal, den Medien und anderen interessierten Akteuren über ihre Websites, Social-Media-Kanäle und andere digitale Plattformen, um die Sichtbarkeit der Organisation zu erhöhen und die Narrative über Parlamente zu leiten.

Die Kommunikationsabteilung der IPU sucht nach Möglichkeiten, ihre digitale und soziale Medienpräsenz zu stärken, um die Auswirkungen ihrer Kommunikationsstrategie zu maximieren. Der Berater wird die Social-Media-Präsenz der IPU koordinieren, einschließlich Planung, Erstellung und Bearbeitung ansprechender Inhalte für die Nutzung auf mehreren internen und externen Plattformen. Er/Sie wird die Leistung analysieren und bewährte Praktiken sowie Erkenntnisse umsetzen, um die Online-Präsenz der IPU kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Kommunikationsdirektors wird der Berater die Umsetzung der digitalen und sozialen Medienkomponenten der Kommunikationsstrategie der IPU unterstützen, einschließlich Inhaltsplanung, Produktion, Plattformmanagement und Leistungsanalyse. Im Einzelnen wird der externe Mitarbeiter für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Empfehlungen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit der IPU basierend auf aktuellen Trends und Innovationen in der Kommunikation geben;
• Die sozialen Medien- und digitalen Komponenten der Kommunikationsstrategie der IPU umsetzen und entwickeln;
• Die digitale und soziale Medienpräsenz der IPU, hauptsächlich in Englisch und Französisch, auf jeder Plattform erweitern und optimieren, um die Sichtbarkeit der IPU zu erhöhen;
• Beziehungen zu Dienstleistern, sowohl technisch als auch redaktionell, aufbauen und pflegen, um neue Abschnitte und Funktionen zu entwickeln;
• Ansprechende, innovative schriftliche, infographic, Video- oder Audioinhalte planen, erstellen, beauftragen und bearbeiten, um Reichweite und Wirkung für wichtige Zielgruppen zu maximieren, in Abstimmung mit anderen Interessengruppen;
• Die Social-Media-Plattformen und -Gemeinschaften der IPU organisieren und verwalten, insbesondere während wichtiger Veranstaltungen;
• Eine effektive Segmentierung der IPU auf ihren Social-Media-Kanälen sicherstellen, indem Inhalte je nach Plattform und Publikum differenziert werden;
• Den Verkehr auf den Social-Media-Kanälen und die Suchmaschinenoptimierung überwachen und messen;
• Web- und Social-Media-Analysen erstellen und interpretieren, um Strategie und Arbeitspläne zu informieren;
• Mit internen und externen Interessengruppen bei der Social-Media-Kommunikation, Promotion und Engagement-Strategien zusammenarbeiten;
• Social-Media-Richtlinien, Schulungen und Coaching für IPU-Interessengruppen bereitstellen, um Social Media in ihre Arbeit zu integrieren.

Die Arbeit erfordert häufige Interaktionen mit folgenden Personen:

• IPU-Sekretariatsmitarbeiter;
• Präsident, Generalsekretär und obere Führungskräfte;
• Kommunikationsmitarbeiter anderer Organisationen;
• Kommunikationsmitarbeiter der Mitglieder.

Wichtige Ergebnisse werden Folgendes umfassen:

• Beitrag zur Inhaltserstellung auf den digitalen Plattformen der IPU mit besonderem Fokus auf kurze Videos oder Inhalte, die für Instagram und TikTok geeignet sind;
• Analysen und Leistungsberichte zu den Social-Media-Kanälen;
• Unterstützung der IPU-Führung in sozialen Medien;
• Berichterstattung über wichtige IPU-Veranstaltungen in sozialen Medien.

Erforderliche Erfahrungen und Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Journalismus, Marketing oder einem kommunikationsbezogenen Fachgebiet;
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der digitalen Kommunikation, als Journalist oder Online-Inhaltsproduzent mit nachweislicher Erfahrung in der Erstellung ansprechender schriftlicher und visueller Inhalte;
• Sprachen: Fließendes Englisch und ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Starkes Wissen über internationale Beziehungen und Politik wünschenswert.

Dauer

Diese Beratung soll eine vorübergehende Vertretung für die Position während des Mutterschaftsurlaubs der Stelleninhaberin bieten. Der externe Mitarbeiter wird voraussichtlich bis zu 209 Arbeitstage (basierend auf einem 7,5-Stunden-Tag) im Zeitraum vom 21. September 2026 bis zum 31. August 2027 arbeiten.

Standort

Die Beratung wird im Hauptsitz der IPU in Genf stattfinden. Je nach Art der übernommenen Aufgaben und mit Zustimmung des Vorgesetzten können einige Aufgaben jedoch auch remote durchgeführt werden.

Beschäftigungsbedingungen

Der externe Mitarbeiter ist ein unabhängiger Auftragnehmer, wird nicht als offizieller Mitarbeiter der IPU betrachtet und unterliegt nicht den IPU-Personalvorschriften und -regeln. Der externe Mitarbeiter hat keinen Anspruch auf Rückerstattung von Einkommenssteuern, die in Bezug auf die Vergütung gemäß diesem Vertrag zu zahlen sind, und ist allein verantwortlich für die Zahlung aller nationalen Einkommenssteuern, die in Bezug auf die Vergütungen gemäß diesem Vertrag fällig sind. Der externe Mitarbeiter wird nicht in das IPU-Pensionssystem aufgenommen.

Rekrutierungsprinzipien

Unser Leitprinzip bei der Auswahl von Kandidaten ist es, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern. Wir diskriminieren nicht aus irgendeinem Grund und setzen uns dafür ein, Vielfalt in unserer Belegschaft zu fördern. Besonderes Augenmerk wird auf Kandidaten aus Entwicklungsländern und auf die Erreichung eines Geschlechtergleichgewichts gelegt. Wir streben danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem der Beitrag jedes Einzelnen geschätzt wird.

Motivation und ein starkes Engagement für unsere Prinzipien

Fähigkeit, gut in einem multikulturellen Team zu arbeiten

Hohe technische Kenntnisse, die für die Stelle relevant sind

Berufserfahrung auf nationaler und/oder internationaler Ebene

Die Arbeit der IPU basiert auf den Gemeinsamen Prinzipien zur Unterstützung von Parlamenten, die eine Reihe grundlegender Prinzipien für die Planung und Umsetzung von Programmen beschreiben, die darauf abzielen, die Kapazität von Parlamenten zu stärken. Der Berater wird erwartet, dass er/sie die gemeinsamen Prinzipien in seine/ihre Aufgaben einbezieht.