Junior Project Consultant Gender Partnership Programme

Hintergrund

Die Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente. Sie wurde 1889 als die erste multilaterale politische Organisation der Welt gegründet, um die Zusammenarbeit und den Dialog zwischen allen Nationen zu fördern. Heute umfasst die IPU 183 nationale Mitgliedsparlamente und 15 regionale parlamentarische Körperschaften. Die IPU fördert demokratische Regierungsführung, Institutionen und Werte, arbeitet mit Parlamenten und Parlamentariern zusammen, um die Bedürfnisse und Bestrebungen der Menschen zu artikulieren und darauf zu reagieren. Sie setzt sich für Frieden, Demokratie, Menschenrechte, Geschlechtergerechtigkeit, Jugendförderung, Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung durch politischen Dialog, Zusammenarbeit und parlamentarisches Handeln ein.

Die IPU erkennt Geschlechtergerechtigkeit als einen Schlüsselbestandteil der Demokratie an und arbeitet daran, die gleichberechtigte Teilnahme von Männern und Frauen in der Politik zu erreichen. Sie unterstützt Parlamente dabei, Geschlechtergerechtigkeit voranzutreiben, die politische Teilnahme und Führung von Frauen zu erhöhen und sich in geschlechtssensible Institutionen zu verwandeln, die die Rechte von Frauen durchsetzen. Der Kampf gegen Sexismus, Belästigung und Gewalt gegen Frauen in der Politik und im Parlament steht im Mittelpunkt dieser Unterstützung.

Im Jahr 2026 finanziert die Schwedische Internationale Entwicklungsagentur (Sida) die IPU zur Umsetzung des Projekts „Unterstützung der politischen Teilnahme von Frauen in und durch das Parlament“. Diese Mittel ermöglichen es der IPU, ihre Unterstützung für Parlamente in etwa 10 Ländern fortzusetzen und auszubauen, um die politische Teilnahme von Frauen zu verbessern, Kapazitäten zur Förderung der Geschlechtergerechtigkeit aufzubauen, Maßnahmen zu ergreifen und an geschlechtssensiblen Themen zu arbeiten sowie geschlechtsspezifische Gewalt, insbesondere Online-Gewalt, zu bekämpfen.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Managers des Gender Partnership Programme wird der Junior Project Consultant die Umsetzung des Projekts „Unterstützung der politischen Teilnahme von Frauen in und durch das Parlament“ unterstützen, einschließlich administrativer und budgetärer Aufgaben sowie Monitoring und Evaluation.

Im Einzelnen wird der Junior Project Consultant für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Projektaktivitäten.
• Bereitstellung administrativer und logistischer Arrangements für Projektaktivitäten, sowohl persönlich als auch virtuell, einschließlich Veranstaltungsort, Reise- und Unterkunftsbuchungen, Dolmetschdienste, technische Unterstützung und Sicherheitsmaßnahmen.
• Durchführung der täglichen administrativen Abläufe und proaktive Identifizierung von Bereichen zur Effizienzsteigerung.
• Vorbereitung von Entwurfshaushalten für Aktivitäten, Verfolgung der Ausgaben, Sicherstellung zeitgerechter Zahlungen, Dokumentation der unterstützenden Unterlagen, Gewährleistung der Einhaltung institutioneller Richtlinien und Mitwirkung an der finanziellen Berichterstattung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vereinbarungen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
• Unterstützung der Beschaffungsprozesse und Kontaktaufnahme mit Stakeholdern nach Bedarf.
• Koordination der Dokumentenvorbereitung, -übersetzung und -verteilung unter Gewährleistung der fristgerechten Einreichung und Einhaltung der Formatierungsrichtlinien.
• Unterstützung bei der Überwachung und Bewertung des Projekts, einschließlich der Erhebung quantitativer und qualitativer Daten, der Durchführung qualitativer Umfragen und der Analyse von Ergebnissen, Veränderungen und Auswirkungen sowie der Berichterstattung.
• Vorbereitung projektbezogener Korrespondenz, Verfolgung eingehender und ausgehender Kommunikation, Priorisierung und Weiterleitung der Korrespondenz, Entwurf von Antworten und Verfolgung von Nachverfolgungsaktionen.
• Entwicklung und Pflege eines gut organisierten digitalen und physischen Projektablagesystems und Gewährleistung der institutionellen Wissensbewahrung, einschließlich Archivierung.
• Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen und Informationsanfragen.
• Zusammenarbeit mit anderen Projektteammitgliedern.

Der Junior Project Consultant wird diese Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Abstimmung mit anderen Projektberatern durchführen.

Wichtige Ergebnisse werden Folgendes umfassen:

• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Inlandsmissionen in den sechs Ziel-Ländern.
• Vorbereitung und Pflege von Aktivitätsbudgets.
• Bereitstellung der täglichen administrativen Abläufe.
• Vorbereitung von Korrespondenz und Projektdokumenten, einschließlich Vereinbarungen.
• Entwicklung und Pflege eines digitalen und physischen Projektablagesystems.
• Unterstützung des Überwachungs- und Bewertungsrahmens, einschließlich der Erhebung quantitativer und qualitativer Daten, qualitativer Umfragen, Analyse von Ergebnissen, Veränderungen und Auswirkungen sowie Berichterstattung.
• Unterstützung der Projektteammitglieder.

Erforderliche Erfahrungen und Qualifikationen

• Universitätsabschluss in internationalen Studien, Geschlechterfragen oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung in der Projektmanagementarbeit.
• Erfahrung in einer internationalen Organisation erforderlich; Erfahrung in der Überwachung und Bewertung von Projekten von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation von Workshops, Meetings, Veranstaltungen, Missionen oder Schulungen erforderlich.
• Erfahrung in der Arbeit an einem Projekt zur Unterstützung eines Parlaments von Vorteil.
• Erfahrung in einem parlamentarischen Umfeld von Vorteil.
• Erfahrung in einem oder mehreren der begünstigten Länder des Projekts von Vorteil.
• Vollständige Beherrschung der englischen Sprache erforderlich, Beherrschung einer oder mehrerer der in den begünstigten Ländern des Projekts gesprochenen Sprachen von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, erforderlich.
• Persönliche Eigenschaften: Initiative, Selbstmotivation und gesundes Urteilsvermögen; Fähigkeit zu menschlichen Kontakten und Einfallsreichtum; Teamgeist; und Aufmerksamkeit für Details; Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsumgebungen und -bedingungen.

Zeitrahmen und Bedingungen

Der Junior Project Consultant wird diese Arbeit über einen Zeitraum ab dem 15. August 2026 bis zum 31. Dezember 2026 durchführen. In diesem Zeitraum wird erwartet, dass er/sie maximal 83 Tage arbeitet. Grundsätzlich wird der Junior Project Consultant seinen Sitz im Hauptquartier der IPU in Genf haben.

Diese Position wird zunächst für einen Zeitraum von fünf Monaten vergeben, der je nach zufriedenstellender Leistung und Verfügbarkeit von Mitteln verlängert werden kann.

Die IPU übernimmt die Kosten für die Missionen, die der Junior Project Consultant im Rahmen der oben genannten Aufgaben durchführen muss.

Beschäftigungsbedingungen

Der Junior Project Consultant ist ein unabhängiger Auftragnehmer, wird nicht als offizieller Mitarbeiter der IPU betrachtet und unterliegt nicht den IPU-Personalvorschriften und -regeln. Der Junior Project Consultant hat keinen Anspruch auf Rückerstattung von der IPU für Einkommenssteuern, die auf die Vergütung gemäß diesem Vertrag zu zahlen sind, und ist allein verantwortlich für die Zahlung aller nationalen Einkommenssteuern, die auf die Vergütungen gemäß diesem Vertrag zu zahlen sind.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten sollten Folgendes bereitstellen: ein Schreiben, in dem sie darlegen, warum sie der richtige Kandidat für diese Beratung sind, und angeben: die vorgeschlagene Tagesgebühr für die Beratung und eine Bestätigung ihrer Bereitschaft und Verfügbarkeit zu reisen. Die Frist für Bewerbungen ist der 2. August 2026, um 23:59 Uhr Genfer Zeit.

Bewerbungen sollten per E-Mail an (email‑protected) mit „Junior Project Consultant, Gender Partnership Programme“ im Betreff gesendet werden. Für weitere Informationen zur Beratung wenden Sie sich bitte an (email‑protected).

Bewerber werden nur kontaktiert, wenn sie ernsthaft in Betracht gezogen werden. Nach der Frist eingegangene Bewerbungen werden nicht akzeptiert.

Rekrutierungsprinzipien

Unser Leitprinzip bei der Auswahl von Kandidaten besteht darin, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern. Wir diskriminieren nicht aus irgendeinem Grund und setzen uns dafür ein, Vielfalt in unserer Belegschaft zu fördern. Besonderes Augenmerk wird auf Kandidaten aus Entwicklungsländern und auf die Erreichung des Geschlechtergleichgewichts gelegt. Wir streben danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem der Beitrag jedes Einzelnen geschätzt wird.