Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von internationalen Konferenzen und parlamentarischen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Inter-Parlamentarische Union fördert Frieden und Demokratie weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit und Diplomatie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente, die sich für Frieden, Demokratie und nachhaltige Entwicklung durch parlamentarischen Dialog, Diplomatie und Kapazitätsaufbau einsetzt.
Die IPU-Abteilung für Mitgliedsparlamente und externe Beziehungen (MPER) ist verantwortlich für die Organisation der beiden jährlichen Versammlungen der IPU und unterstützt die satzungsmäßigen Organe der IPU, während sie daran arbeitet, die Beziehungen zu den Mitgliedsparlamenten zu verbessern. Sie zielt auch darauf ab, die parlamentarische Dimension der internationalen Zusammenarbeit zu stärken, indem sie eine parlamentarische Perspektive in die Arbeit der Vereinten Nationen und der Welthandelsorganisation einbringt und die Einbindung mehrerer Interessengruppen unterstützt, um friedliche und inklusive Gesellschaften voranzubringen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von IPU-Veranstaltungen, einschließlich IPU-Versammlungen, Informationsseminaren, parlamentarischen Sitzungen bei den UN-Klimakonferenzen (COPs), parlamentarischen Konferenzen zum interreligiösen Dialog und verwandten Aktivitäten.
- Beitrag zur Engagement der Abteilung mit Mitgliedsparlamenten, geopolitischen Gruppen, ständigen Beobachtern und anderen Interessengruppen durch Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand offizieller und höflicher Korrespondenz in Englisch und Französisch.
- Unterstützung von Sitzungen mit der IPU-Führung durch die Vorbereitung von Briefing-Notizen, Redepunkten, Notizen für das Protokoll, Reden und offizieller Korrespondenz.
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die MPER-Datenbank zum Engagement der Mitgliedsparlamente.
- Durchführung von Recherchen zu Maßnahmen, die in Folge von IPU-Resolutionen und anderen Entscheidungen sowie bewährten Praktiken von Mitgliedsparlamenten ergriffen wurden.
- Unterstützung bei der Überwachung politischer, parlamentarischer und multilateraler Entwicklungen, die für die Arbeit der Abteilung und der IPU-Organe relevant sind.
- Beitrag zu IPU-parlamentarischen Diplomatieinitiativen durch die Vorbereitung von Hintergrundrecherchen, Briefingmaterialien und analytischen Notizen.
- Übernahme anderer Aufgaben, die vom MPER-Direktor und den Beamten für politische Angelegenheiten und Konferenzdienste zugewiesen werden.
Stakeholder und Schlüsselkompetenzen
- Parlamentarier, Generalsekretäre der Parlamente, parlamentarisches Personal;
- Mitglieder des IPU-Sekretariats;
- Externe Partner und Institutionen, einschließlich der Vereinten Nationen.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer internationalen Organisation, einem Parlament, einer öffentlichen Institution oder einem verwandten Umfeld.
- Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch. Kenntnisse anderer UN-Sprachen wären von Vorteil.
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler Treffen, Konferenzen oder diplomatischer Veranstaltungen wäre von Vorteil.
- Kenntnis der IPU-Verfahren und -Betriebsabläufe und/oder Erfahrung in einem anderen interparlamentarischen Umfeld wäre ein deutlicher Vorteil.
Chancengleichheitserklärung
Die IPU setzt sich für die Erreichung von Vielfalt in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Qualifizierte Frauen, Personen aus Minderheitengruppen, indigenen Gruppen und Menschen mit Behinderungen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) Arbeitgeber: Inter-Parliamentary Union
Die Inter-Parliamentary Union (IPU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Förderung von Frieden, Demokratie und nachhaltiger Entwicklung teilzunehmen. Mit einem dynamischen Team in Genf profitieren Mitarbeiter von einer unterstützenden Arbeitskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das mit anderen internationalen Organisationen vergleichbar ist. Die IPU fördert Vielfalt und Inklusion und ermutigt qualifizierte Bewerber aus verschiedenen Hintergründen, sich zu bewerben.
Kontaktdaten:
Inter-Parliamentary Union Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der IPU waren. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die die IPU betreffen, und über ihre letzten Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der IPU beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Soft Skills zu zeigen! Die IPU sucht nach Teamplayern, die flexibel und anpassungsfähig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die IPU und ihre Mission genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Bewerbung abschickst.
Sei klar und präzise:Wenn du deine Unterlagen schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell erkennen, was du kannst und was du für die IPU mitbringst.
Zeig deine Teamfähigkeit:In der IPU arbeiten wir eng zusammen, also betone in deiner Bewerbung, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist sicher, dass alles korrekt eingereicht wurde.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inter-Parliamentary Union vorbereitet
✨Verstehe die IPU und ihre Mission
Mach dich mit der Inter-Parliamentary Union (IPU) und ihrer Rolle in der internationalen Zusammenarbeit vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position als Political Affairs and Conference Services Associate Officer zeigen zu können.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Konferenzen oder diplomatischen Meetings unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprachen der Diplomatie
Da die Position sowohl Englisch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe das Verfassen von offiziellen Schreiben und Briefen in beiden Sprachen, um deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die IPU sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen.
