Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von internationalen Konferenzen und parlamentarischen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Inter-Parlamentarische Union fördert Frieden und Demokratie weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem multikulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Zusammenarbeit und trage zur Förderung von Frieden und Demokratie bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Interparlamentarische Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente, die sich für Frieden, Demokratie und nachhaltige Entwicklung durch parlamentarischen Dialog, Diplomatie und Kapazitätsaufbau einsetzt.
Die IPU-Abteilung für Mitgliedsparlamente und externe Beziehungen (MPER) ist verantwortlich für die Organisation der beiden jährlichen Versammlungen der IPU und unterstützt die satzungsmäßigen Organe der IPU, während sie daran arbeitet, die Beziehungen zu den Mitgliedsparlamenten zu verbessern. Sie zielt auch darauf ab, die parlamentarische Dimension der internationalen Zusammenarbeit zu stärken, indem sie eine parlamentarische Perspektive in die Arbeit der Vereinten Nationen und der Welthandelsorganisation einbringt und die Einbindung mehrerer Interessengruppen unterstützt, um friedliche und inklusive Gesellschaften voranzubringen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von IPU-Veranstaltungen, einschließlich IPU-Versammlungen, Informationsseminaren, parlamentarischen Sitzungen bei den UN-Klimakonferenzen (COPs), parlamentarischen Konferenzen zum interreligiösen Dialog und verwandten Aktivitäten.
- Beitrag zur Engagement der Abteilung mit Mitgliedsparlamenten, geopolitischen Gruppen, ständigen Beobachtern und anderen Interessengruppen durch Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand offizieller und höflicher Korrespondenz in Englisch und Französisch.
- Unterstützung von Sitzungen mit der IPU-Führung durch die Vorbereitung von Briefing-Notizen, Redepunkten, Protokollen, Reden und offizieller Korrespondenz.
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die MPER-Datenbank zum Engagement der Mitgliedsparlamente.
- Durchführung von Recherchen zu Maßnahmen, die in Folge von IPU-Resolutionen und anderen Entscheidungen ergriffen wurden.
- Unterstützung bei der Überwachung politischer, parlamentarischer und multilateraler Entwicklungen, die für die Arbeit der Abteilung und der IPU-Organe relevant sind.
- Beitrag zu IPU-parlamentarischen Diplomatieinitiativen durch die Vorbereitung von Hintergrundrecherchen, Briefingmaterialien und analytischen Notizen.
- Übernahme anderer Aufgaben, die vom MPER-Direktor und den Beamten für politische Angelegenheiten und Konferenzdienste zugewiesen werden.
Stakeholder und Schlüsselkompetenzen
- Parlamentarier, Generalsekretäre der Parlamente, parlamentarisches Personal.
- Mitglieder des IPU-Sekretariats.
- Externe Partner und Institutionen, einschließlich der Vereinten Nationen.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer internationalen Organisation, im Parlament, in einer öffentlichen Institution oder in einem verwandten Umfeld.
- Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch. Kenntnisse anderer UN-Sprachen wären von Vorteil.
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler Treffen, Konferenzen oder diplomatischer Veranstaltungen wäre von Vorteil.
- Kenntnis der IPU-Verfahren und -Betriebsabläufe und/oder Erfahrung in einem anderen interparlamentarischen Umfeld wäre von Vorteil.
Chancengleichheitserklärung
Die IPU setzt sich für die Erreichung von Vielfalt in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Qualifizierte Frauen, Personen aus Minderheitengruppen, indigenen Gruppen und Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) Arbeitgeber: Inter-Parliamentary Union
Die Inter-Parliamentary Union (IPU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Förderung von Frieden, Demokratie und nachhaltiger Entwicklung teilzunehmen. Mit einem dynamischen Team in Genf profitieren Mitarbeiter von einer vielfältigen und inklusiven Arbeitskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das mit anderen internationalen Organisationen vergleichbar ist. Die IPU fördert zudem die berufliche Weiterentwicklung und bietet eine Plattform für den Austausch mit Parlamentariern aus aller Welt.
Kontaktdaten:
Inter-Parliamentary Union Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Inter-Parliamentary Union
Wenn du auf der Website von Inter-Parliamentary Union stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Inter-Parliamentary Union erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inter-Parliamentary Union vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
