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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: Inter-pool, ein innovativer Immobiliendienstleister in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierenden Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienbranche und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, exzellente Deutschkenntnisse und IT-Kenntnisse in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Inter-pool ist seit über 50 Jahren Spezialist für Bürolösungen. Als unabhängiger, exklusiver Immobiliendienstleister in Wien bieten wir unseren Kunden neben der klassischen Maklertätigkeit ein komplettes Leistungspaket für die erfolgreiche Umsetzung von Immobilienprojekten in den Bereichen Büro, Industrie und Geschäftslokale.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d).
VerantwortungIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team und übernehmen ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen unsere Datenbank, erstellen Angebote, Verkaufsunterlagen sowie übersichtliche PowerPoint-Präsentationen zu Immobilienobjekten und halten alle verkaufsrelevanten Dokumente aktuell. Zusätzlich erledigen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben und unterstützen bei Recherchearbeiten zu Immobilien und Märkten.
QualifikationSie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung mit Matura und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Büroassistenz, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie sichere IT-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint runden Ihr Profil ab.
ProfilIhre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ermöglicht es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Mit Ihrer freundlichen und positiven Art schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld und tragen zu einer guten Stimmung im Team bei. Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und erledigen Aufgaben selbstständig und zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents läuft der Büroalltag strukturiert und reibungslos.
Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche an vier Tagen.
Über den Job- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Inter-pool Immobilien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle- Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
- Wien
- Büromanagement
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Terminplanung
- Schulausbildung mit Matura
Birgit Thurner
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Inter-pool Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Inter-pool Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Inter-pool nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Inter-pool und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bist und was dich an der Immobilienbranche begeistert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine IT-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Talente in der Vergangenheit eingesetzt hast, um den Büroalltag zu optimieren.
Sei strukturiert: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inter-pool Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Inter-pool und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um zu zeigen, wie du mit diesen Programmen arbeitest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Inter-pool sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Stimmung im Team beigetragen hast.