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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Campus und betreue Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Engagierter, gemeinnütziger Träger für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, kostenlose Fortbildungen und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Büromanagement und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche)
Standort: Bahnstrasse 43-45, Ratingen (Campus)
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr
Deine Mission
Du bist das Gesicht unseres Campus. Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein engagierter, gemeinnütziger Träger und setzen uns mit Herz und Haltung für Kinder und Jugendliche ein. Am Empfang unseres Campus bist du erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende und Kooperationspartner – und damit ein zentraler Teil unserer Organisation. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Verwaltung, den Standortleitungen und weiteren internen Teams zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im täglichen Campus‑Geschehen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste auf unserem Campus
- Telefonzentrale: Annahme und qualifizierte Weiterleitung von Anrufen
- Administrative Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Fuhrparkmanagement (Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung im Kunden‑ bzw. Kontaktmanagement
- Begleitung von Empfängen und Veranstaltungen auf dem Campus
Warum wir?
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti‑Tag
- Betriebliche Altersvorsorge nach Wartezeit
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. über JobRad
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im modernen Open‑Space
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen über unsere interaktiv . Akademie
- Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken
- Gesundheitsangebote, z. B. unser interaktiv . Gesundheitstag
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, weil deine Meinung zählt
Das bringst du mit
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten – auch in wechselnden Situationen
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und echtes Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: interaktiv . Perspektiven
Kontaktperson:
interaktiv . Perspektiven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche den Campus, sprich mit Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten, nach Insider-Infos. So kannst du dich besser vorbereiten und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Persönlichkeit einbringen. Lass deine Begeisterung für den Empfang und die Arbeit mit Menschen durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Verwende klare Überschriften und achte auf eine saubere Formatierung.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Büromanagement. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an unserem Campus zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei interaktiv . Perspektiven vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung das erste Gesicht bist, das die Gäste sehen, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
In dieser Rolle ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Prioritäten zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast – das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.