Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Campus und betreue Gäste und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Engagierter, gemeinnütziger Träger mit Fokus auf Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und kostenfreie Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Rabatten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Büromanagement und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche)
Standort: Bahnstrasse 43-45, Ratingen (Campus)
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr
Deine Mission
Du bist das Gesicht unseres Campus. Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein engagierter, gemeinnütziger Träger und setzen uns mit Herz und Haltung für Kinder und Jugendliche ein. Am Empfang unseres Campus bist du erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende und Kooperationspartner – und damit ein zentraler Teil unserer Organisation. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Verwaltung, den Standortleitungen und weiteren internen Teams zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im täglichen Campus‑Geschehen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste auf unserem Campus
- Telefonzentrale: Annahme und qualifizierte Weiterleitung von Anrufen
- Administrative Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Fuhrparkmanagement (Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung im Kunden- bzw. Kontaktmanagement
- Begleitung von Empfängen und Veranstaltungen auf dem Campus
Warum wir?
Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeitenden Perspektiven zu eröffnen, die über die reine Berufstätigkeit hinausgehen. Wir bieten eine Arbeitsumgebung, die sowohl die persönliche als auch die berufliche Weiterentwicklung fördert. Unser Angebot für dich:
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
- Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z.b. über JobRad
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im modernen Open-Space
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen über unsere interaktiv . Akademie
- Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken
- Gesundheitsangebote, z.b. unser interaktiv . Gesundheitstag
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, weil deine Meinung zählt
Das bringst du mit
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten – auch in wechselnden Situationen
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und echtes Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Interaktiv Schule
Als engagierter, gemeinnütziger Träger bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Standort in Ratingen zeichnet sich durch ein modernes Open-Space-Design aus, das Teamarbeit und Kommunikation fördert, während unsere Gesundheitsangebote und regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen sicherstellen, dass die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche den Campus, sprich mit Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bei uns bist!
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon im Empfang oder Büromanagement gearbeitet? Teile uns mit, was du gelernt hast und wie du diese Erfahrungen in unsere Organisation einbringen kannst. Das macht deinen Lebenslauf besonders!
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind das A und O. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interaktiv Schule vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine freundliche und offene Art zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit Gästen kommunizieren möchtest. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfang oder Büromanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über die Organisation
Informiere dich über die Werte und die Mission der Organisation. Zeige im Interview, dass du dich mit den Zielen identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
